Boodschappenlijst voor een architectuurwandeling

Voor een architectuurwandeling heb je meer nodig dan alleen een route. Regel per deelnemer een routekaart, programmafolder, naamsticker en polsbandje, en neem extra exemplaren mee voor last-minute aanmeldingen. Voor uitleg onderweg zijn een draagbare geluidsinstallatie en draadloze microfoons handig, zeker bij grotere groepen of drukke straten. Plan daarnaast drinken, koffie en eenvoudige catering voor het ontvangst of de afsluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Draagbare geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 3

Decoratie

Infobordenaantal 8
Routepijlenaantal 20
Krijtbordenaantal 3
Tafeldecoratieaantal 6

Catering

Routekaartenaantal 80
Programmafoldersaantal 80
Naamstickersaantal 80
Polsbandjesaantal 80
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 10
Quizformulierenaantal 80
Antwoordkaartenaantal 80
Koffiefiltersaantal 100
Isoleerflessenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakkenaantal 40
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Afwasteilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 3
Handdesinfectieaantal 4
Papieren handdoekenaantal 6
Schoonmaaksprayaantal 3
Afwasmiddelaantal 3
Keukenpapieraantal 6
Toiletpapieraantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Koelelementenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6
Zaklampenaantal 4
Paraplu'saantal 6

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 80 flesjes
- Spa Rood - 30 flesjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Minikomkommers - 40 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 2 kilo
- Studentenhaver - 2 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hartige spreads - 6 bakjes
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Allergenenstickers - 2 vellen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Print per deelnemer één routekaart en programmafolder, plus minstens 10% reserve. Bij 30 deelnemers zijn dat 33 exemplaren van elk; neem ook extra pennen mee voor wijzigingen op locatie.
Maak voor iedere deelnemer een naamsticker en polsbandje klaar en leg ze alfabetisch of per groep klaar. Houd minimaal 5 extra sets apart voor late inschrijvingen of beschadigde exemplaren.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of thee; controleer vooraf of er stroom nodig is voor waterkokers.
Neem bij uitleg op straat een draagbare geluidsinstallatie met draadloze microfoons mee. Test het bereik en de batterijen uiterlijk 1 dag vooraf en pak verlenghaspels en stekkerdozen alleen in als er een stroompunt beschikbaar is.
Voor ontvangst of afsluiting heb je per persoon een bord, vork, mes, lepel en beker nodig, plus ongeveer 10% extra. Serveerschalen en serveertangen voorkomen dat deelnemers zelf met bestek in het eten moeten grijpen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een architectuurwandeling?: Neem per deelnemer een routekaart, programmafolder, naamsticker en polsbandje mee. Voeg een pen, clipboard voor de organisatie en bij voorkeur een draagbare geluidsinstallatie met microfoon toe.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een architectuurwandeling?: Print één routekaart per deelnemer en minimaal 10% extra. Voor 30 deelnemers heb je dus 33 routekaarten nodig; bewaar de reserve voor last-minute aanmeldingen of verlies.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een architectuurwandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers komt dat neer op 60 tot 90 drankjes, exclusief extra voorraad voor gidsen en organisatoren.
Wanneer moet ik de materialen voor een architectuurwandeling controleren?: Controleer routekaarten, infoborden, naamstickers, polsbandjes en geluidsapparatuur uiterlijk 1 dag vooraf. Test microfoons, batterijen en eventuele stroomkabels nogmaals op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.