Modellbaumesse: Einkaufsliste für die Veranstaltung

Bei einer Modellbaumesse brauchst du neben Tischen und Stühlen vor allem eine funktionierende Grundausstattung für Anmeldung, Kaffee, Ausschilderung und Kasse. Plane Getränke und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe Technik, Kabel und Batterien spätestens am Vortag. Häufig fehlen Kleinteile wie Preisschilder, Wechselgeld oder zusätzliche Namensschilder. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Aussteller, Besucher und den Eingangsbereich rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 35
StühleAnz. 45
TischdeckenAnz. 35
HockerAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

ThermoskannenAnz. 4
TablettsAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 50
NamensschilderAnz. 40
TischnummernAnz. 35
WegweiserAnz. 12

Catering

Kassabox
Kartenterminal
PreislisteAnz. 4
SpeisekartenAnz. 6

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
BesenAnz. 2
MülleimerAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Äpfel - 3 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Mini-Butter - 2 Becher
- Junger Käse - 1 Kilo
- Schinken - 500 Gramm
- Hähnchenbrustfilet - 500 Gramm
- Hummus - 3 Becher
- Gurke - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Brötchen - 60 Stück
- Miniwraps - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Rechne für den Kaffeebereich pro erwarteter Person mindestens eine Tasse und ein Glas ein; bei 100 Gästen sind also 100 Tassen und 100 Gläser die Untergrenze. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve für Nachschub und Bruch.
Plane für den ersten Veranstaltungsstunden zwei bis drei Getränke pro Person und stelle kalte Getränke frühzeitig in Kühlboxen. Getränke, Thermoskannen und Tabletts solltest du spätestens am Vorabend bereitstellen.
Prüfe jedes Verlängerungskabel auf ausreichende Länge und Funktion und nimm mindestens ein Ersatzkabel mit. Teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Mikrofon noch vor dem Aufbau gemeinsam an den vorgesehenen Anschlüssen.
Bereite die Kasse mit Kassabox, Kartenterminal, Preisliste und Wechselgeld mindestens einen Tag vorher vor. Teile das Bargeld in kleine Scheine und Münzen auf, damit du am Eingang nicht erst während des Besucherandrangs wechseln musst.
Kaufe oder sortiere Namensschilder, Tischnummern und Wegweiser mit mindestens 10 Prozent Reserve. Zusätzliche Schilder werden oft gebraucht, wenn sich Standplätze ändern oder Aussteller kurzfristig dazukommen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Modellbaumesse?: Für eine Modellbaumesse brauchst du unter anderem Tische, Stühle, Tischdecken, Beleuchtung, Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Geschirr, Beschilderung und eine Kasse. Plane die Mengen anhand der erwarteten Besucher- und Ausstellerzahl und stelle die Grundausstattung spätestens am Vortag zusammen.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Personen?: Plane mindestens 100 Kaffeetassen, 100 Gläser, 100 Teller und 100 Bestecksets ein. Mit einer Reserve von 10 Prozent bist du bei 110 Stück pro Geschirrart besser vorbereitet.
Wann sollte ich die Getränke für die Modellbaumesse kaufen?: Kaufe haltbare Getränke zwei bis drei Tage vor der Messe und stelle sie spätestens am Vorabend kalt. Frische oder gekühlte Produkte solltest du erst am Vortag besorgen, damit sie während der Veranstaltung ausreichend frisch bleiben.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Modellbaumesse?: Lege für die Kasse mindestens 100 bis 200 Euro in kleinen Scheinen und Münzen bereit, wenn du mit vielen Einzelverkäufen rechnest. Prüfe die Preisliste am Vortag und passe das Wechselgeld an die häufigsten Verkaufspreise an.

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