LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Avondkerstmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een avondkerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en kerstverlichting. Je regelt vooraf de locatie, vergunningen, stroom, leveranciers, betalingen en vrijwilligers, en stemt alles af op donker en koud weer. Begin met de praktische basis en werk daarna naar deelnemers, programma en promotie toe. In de laatste week controleer je vooral leveringen, voorraad, verlichting, warme dranken en het weerscenario.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

  • Stroomvoorziening controleren

    2 personen

  • Kramen en tenten reserveren

  • Leveranciers benaderen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen openen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Marktkramen indelen

    2 personen

  • Verkoopprijzen vaststellen

    2 personen

  • Betaalwijze bepalen

    2 personen

  • Contant geld regelen

  • Leveringen bevestigen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Werkrooster delen

  • Programma opstellen

    2 personen

  • Muziek afspeellijst maken

  • Boodschappen bestellen

  • Weersverwachting controleren

  • Alternatief weerscenario bepalen

    2 personen

  • Promotiebericht plaatsen

  • Voorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappen ophalen

    2 personen

  • Koelproducten koelen

    2 personen

  • Glühwein voorbereiden

    2 personen

  • Soep voorbereiden

    2 personen

  • Versiering sorteren

    2 personen

  • Kassa's en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

  • Terrein inspecteren

    2 personen

  • Tenten en kramen opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    4 personen

  • Kabels veilig wegwerken

    2 personen

  • Decoratie ophangen

    4 personen

  • Verkoopborden plaatsen

    2 personen

  • Servies en bekers klaarzetten

    3 personen

  • Eten over de kramen verdelen

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Glühwein en chocolademelk opwarmen

    2 personen

  • Soep op temperatuur brengen

    2 personen

  • Kassa's testen

    2 personen

  • Briefing vrijwilligers geven

    3 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    4 personen

  • Kassa's bemannen

    4 personen

  • Glühwein serveren

    3 personen

  • Warme dranken serveren

    3 personen

  • Soep en brood serveren

    3 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Servies inzamelen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels schoonhouden

    2 personen

  • Bezoekers informeren

    2 personen

  • Muziek bedienen

  • Verlichting controleren

  • Voorraad tellen

    2 personen

  • Laatste bestellingen afhandelen

    4 personen

Nazorg

  • Kassa's afsluiten

    2 personen

  • Voedsel veilig koelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Kramen leegmaken

    4 personen

  • Verlichting uitschakelen

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Tenten en kramen afbreken

    6 personen

  • Meubilair terugbrengen

    4 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Materialen schoon en droog opbergen

    3 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 8
  • Tafelsaantal 12
  • Klapstoelenaantal 40
  • Biertafelsaantal 4
  • Kleedjesaantal 12

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 10
  • Led-lantaarnsaantal 12
  • Led-kaarsenaantal 24
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Kabelmattenaantal 8

Decoratie

  • Kerstbomenaantal 4
  • Kerstballenaantal 80
  • Guirlandesaantal 8
  • Kerststrikkenaantal 20
  • Kerststal
  • Tafeldecoratieaantal 12

Apparatuur

  • Warmhoudketelsaantal 4
  • Soepketelsaantal 2
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Powerbanksaantal 4
  • Brandblussersaantal 2
  • Thermometersaantal 3

Servies

  • Mokkenaantal 120
  • Glazenaantal 120
  • Soepkommenaantal 100
  • Bordenaantal 120
  • Besteksetsaantal 120
  • Serveerlepelsaantal 8
  • Schenkkannenaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks- en broodmessenaantal 6
  • Maatbekersaantal 4
  • Opslagbakkenaantal 12
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Keukenhanddoekenaantal 12

Catering

  • Kassakistenaantal 2
  • Pinapparatenaantal 2
  • Menubordenaantal 8
  • Prijshoudersaantal 16
  • Serveerschalenaantal 12
  • Broodmandenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Handvegers en blikkenaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Handdesinfectieaantal 6
  • Papieren handdoekenaantal 8
  • Afwasbakkenaantal 3
  • Nitrilhandschoenenaantal 4
  • Waarschuwingsbordenaantal 4

Boodschappen

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer de stroomvoorziening ruim vóór de opbouw. Tel het vermogen van lichtsnoeren, koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudketels bij elkaar op en leg kabelmatten over looproutes.
  • Regel warmte en verlichting niet pas op de dag zelf. Test led-lantaarns, lichtsnoeren en verlengkabels in het donker en plan minimaal één extra lichtpunt bij de entree en betaalplek.
  • Sluit aanmeldingen uiterlijk 1 week voor de markt. Dan kun je marktkramen indelen, dieetwensen verzamelen, verkoopprijzen afstemmen en het werkrooster delen.
  • Maak contant geld en betalingen onderdeel van de voorbereiding. Leg per verkooppunt vast wie afrekent, welke betaalwijze wordt gebruikt en wie het wisselgeld beheert.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en voer het alternatieve scenario uit als wind, regen of vorst wordt voorspeld. Bevestig dan opnieuw tenten, stroom, leveringen en vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een avondkerstmarkt organiseren?
Leg datum en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Vergunningen, kramen, tenten, leveranciers en vrijwilligers vragen meestal meer tijd dan de decoratie.
Wanneer moet ik de vergunning voor een avondkerstmarkt regelen?
Controleer de vergunningseisen direct nadat de locatie is gekozen en dien een aanvraag uiterlijk 8 weken voor de markt in, tenzij je gemeente een andere termijn hanteert. Controleer ook stroom, brandveiligheid en eventuele verkoopregels.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een avondkerstmarkt?
Plan minimaal één verlichtingspunt per kraam en extra verlichting bij entree, betaalpunten en looproutes. Test alles uiterlijk 1 week vooraf en houd verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar.
Wanneer moet ik vrijwilligers voor een avondkerstmarkt indelen?
Maak het werkrooster ongeveer 2 weken vooraf, zodra de aanmeldingen grotendeels verwerkt zijn. Deel de definitieve versie uiterlijk 3 dagen voor de markt, inclusief opbouw-, verkoop- en opruimtijden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!