Wat heb je nodig voor een mindfulnessworkshop?
Voor een mindfulnessworkshop heb je meer nodig dan alleen yogamatten. Per deelnemer regel je een plek om te zitten of liggen, schrijfmateriaal, werkbladen en iets te drinken. Denk ook aan materialen die deelnemers vaak vergeten mee te nemen, zoals dekens, meditatiekussens en oogkussentjes. Voor de pauze komen herbruikbare bekers, soepkommen, bestek, thee en water op je boodschappenlijst. Met deze lijst controleer je bovendien vooraf of audio, timers en verlengsnoeren klaar zijn.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 24
- Tafelsaantal 4
- Ontvangsttafel
- Kapstok
Comfort
- Meditatiekussensaantal 20
- Yogamattenaantal 20
- Dekensaantal 20
- Meditatiebankjesaantal 6
- Oogkussentjesaantal 20
- Yoga-ondersteuningskussensaantal 10
Workshopmateriaal
- Flip-over
- Flip-overpapier
- Stiftenaantal 2
- Naamkaarthoudersaantal 24
- Notitieboekjesaantal 24
- Werkbladenaantal 24
- Balpennenaantal 30
- Opbergmandenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Meditatietimersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 2
- Stekkerdozenaantal 2
- Powerbanksaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Bordenaantal 30
- Soepkommenaantal 24
- Besteksetsaantal 30
- Theelepelsaantal 30
- Opscheplepelsaantal 4
Keuken
- Waterkannenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Soepkommen voor uitserverenaantal 4
Verlichting
- Batterijkaarsenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 6
- Emmersaantal 2
- Bezem en blik
- Stofzuiger
- Afwasbakkenaantal 2
- Afdruiprekkenaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 500 gram
- Honing - 1 pot
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Tomatensoep - 5 liter
- Groentesoep - 5 liter
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Vegan groentespread - 750 gram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Boter - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Ongezouten noten - 1 kilogram
- Rijstwafels - 5 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Pure chocolade - 4 repen
- Servetten - 3 pakken
- Afvalzakken - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Vaatdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen
Tips
- Reken per deelnemer op één yogamat of meditatieplek en leg daarnaast één meditatiekussen klaar. Houd voor ongeveer 10% van de groep een extra kussen of deken achter de hand.
- Voor de workshop heeft iedere deelnemer een werkblad, notitieboekje, balpen en naamkaartje nodig. Neem minstens 2 extra sets mee voor last-minute aanmeldingen of materiaal dat zoekraakt.
- Plan voor water ongeveer 0,5 liter per deelnemer en zet minimaal 2 waterkannen klaar. Herbruikbare bekers voorkomen dat je tijdens de ontvangst zonder drinkgerei zit.
- Serveer je soep en brood, tel dan één soepkom, één bestekset en één beker per deelnemer plus 10% reserve. Zet opscheplepels en theelepels apart klaar; die worden vaak pas tijdens het eten gemist.
- Laad de bluetoothspeaker, meditatietimers en powerbanks uiterlijk de avond ervoor op. Test de audio en timer nog één keer op locatie en neem minstens één verlengsnoer en stekkerdoos mee als stopcontacten niet naast de workshopruimte zitten.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik per persoon meenemen naar een mindfulnessworkshop?
- Reken per persoon op één yogamat of andere zitplek, één meditatiekussen, een werkblad, notitieboekje, balpen en naamkaartje. Voeg voor de catering een beker, soepkom en bestekset toe. Neem voor ongeveer 10% van de groep extra materialen mee.
- Hoeveel water heb ik nodig voor een mindfulnessworkshop?
- Voor een workshop van enkele uren kun je rekenen met ongeveer 0,5 liter water per deelnemer. Voor 20 deelnemers is dat 10 liter, verdeeld over minimaal 2 waterkannen. Zet het water bij ontvangst klaar, zodat deelnemers niet tijdens de eerste oefening hoeven te zoeken.
- Hoeveel yogamatten en meditatiekussens heb ik nodig?
- Voor iedere deelnemer heb je één yogamat en één meditatiekussen nodig als iedereen zittend of liggend meedoet. Bij 15 deelnemers leg je dus 15 van elk klaar. Houd daarnaast circa 10% reserve aan, dus 2 extra sets bij deze groepsgrootte.
- Wanneer moet ik de spullen voor een mindfulnessworkshop klaarzetten?
- Controleer meditatiematerialen en drukwerk uiterlijk één dag vooraf. Laad audioapparatuur en powerbanks de avond ervoor op. Zet matten, kussens, dekens, water en theeservies 30 tot 45 minuten voor de start klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!