Wat heb je nodig voor een animatiefestival?

Voor een animatiefestival heb je meer nodig dan films en een projector. Je regelt techniek per zaal, materiaal voor workshops, een duidelijke registratieplek en genoeg bekers, kopjes en borden voor pauzes. Controleer filmrechten en technische eisen voordat je spullen huurt of koopt. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke kleine zaken vaak te laat worden geregeld, zoals HDMI-adapters, kabelgoten, labels en opgeladen apparatuur.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 140
Barkrukkenaantal 8
Registratietafel
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Projectorenaantal 3
Projectieschermenaantal 3
Laptopsaantal 6
Blu-rayspelersaantal 2
HDMI-kabelsaantal 8
HDMI-adaptersaantal 6
USB-sticksaantal 6
Speakersaantal 4
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Koptelefoonsaantal 12
Koptelefoonversterker
Stopmotioncamera'saantal 8
Statiefjesaantal 8
Lampensetsaantal 8
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 12
Powerbanksaantal 6
Presentatieklikkersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 160
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 160
Besteksetsaantal 160
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Scharenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Filmpostersaantal 30
Expositiewandenaantal 8
Fotolijstenaantal 20
Loperaantal 2
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Fotowand
Pijlbordenaantal 20
Naamkaartjesaantal 160
Kleefstripsaantal 6
Kurkpanelenaantal 4
Prikbordkaartenaantal 160

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Workshopmateriaal

Stopmotionfigurenaantal 40
Boetseerkleiaantal 12
Tekenpapieraantal 500
Storyboardvellenaantal 180
Potlodenaantal 180
Kleurpotlodenaantal 120
Viltstiftenaantal 120
Gummenaantal 80
Slijpersaantal 20
Scharen voor kinderenaantal 40
Lijmstiftenaantal 40
Plakbandrollenaantal 20
Knutselkartonaantal 200
Achtergronddoekenaantal 8
Animatieboekenaantal 20

Registratie

Registratielijstenaantal 10
Pennenaantal 40
Polsbandjesaantal 160
Programmaboekjesaantal 180
Stembiljettenaantal 180
Stembussenaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiesprayaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 6
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffiebonen - 5 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 3 doosjes
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Papieren servetten - 600 stuks
- Mini-croissants - 180 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 12 kilogram
- Mandarijnen - 80 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Popcornmais - 5 kilogram
- Popcornzout - 2 pakken
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Mini-pizza's - 160 stuks
- Vegetarische mini-pizza's - 80 stuks
- Veganistische mini-pizza's - 40 stuks
- Mini-loempia's - 160 stuks
- Vegetarische samosa's - 120 stuks
- Hummus - 3 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Wortels - 8 kilogram
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 30 stuks
- Stokbroden - 25 stuks
- Roomkaas - 3 kilogram
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Vegetarische spreads - 3 kilogram
- Veganistische spreads - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 1 pot
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Plan per filmzaal minimaal één projector, scherm, laptop of Blu-rayspeler en passende HDMI-kabels. Leg per aansluiting minstens één HDMI-adapter klaar en bewaar films daarnaast op twee USB-sticks.
Tel voor registratie één tafel, een stapel geprinte labels en bewegwijzering bij de ingang. Leg een reservepen, deelnemerslijst en draaiboek uiterlijk de dag ervoor klaar; zonder die papieren loopt de ontvangst snel vast.
Reken voor workshops per werkplek op een stopmotioncamera, statiefje en voldoende licht. Test alle camera’s en lampensets minstens 24 uur vooraf, vooral wanneer deelnemers in meerdere groepen werken.
Gebruik per zaal een set speakers, een audiomixer en microfoonstandaard; voor gastsprekers zijn draadloze microfoons praktischer. Laad laptops, powerbanks en presentatieklikkers de avond ervoor volledig op en neem verlengkabels en stekkerdozen mee.
Zet voor pauzes herbruikbare bekers, koffiekopjes en borden klaar en plaats afvalbakken bij de bar en workshopruimtes. Stem de hoeveelheid servies af op het maximale aantal deelnemers plus minstens 10% reserve, zodat je niet tijdens het programma hoeft af te wassen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel projectoren heb ik nodig voor een animatiefestival?: Gebruik één projector per gelijktijdig draaiende filmzaal of presentatieruimte. Reserveer daarnaast minstens één reserveprojector zodra je meerdere zalen of een vol programma met weinig ombouwtijd hebt.
Hoeveel HDMI-kabels en adapters moet ik meenemen?: Neem per actieve opstelling één HDMI-kabel en één passende adapter mee, plus minimaal twee reservekabels en twee reserve-adapters voor het hele festival. Test de aansluitingen uiterlijk 24 uur voor aanvang met de laptops en Blu-rayspelers die je gebruikt.
Hoeveel bekers heb ik nodig per bezoeker?: Reken voor een programma met één langere pauze op twee herbruikbare bekers per bezoeker, plus 10% reserve. Voor koffie en thee tel je daarnaast één koffiekopje per warme drankronde en ongeveer één bord per eetmoment.
Wanneer moet ik de filmtechniek testen?: Test alle films, ondertitels, presentaties, projectoren, speakers en kabels minimaal 24 uur vóór de eerste vertoning. Controleer op de festivaldag nog één keer beeld en geluid per zaal voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.