Que faut-il prévoir pour un atelier de pleine conscience ?

Un atelier de pleine conscience demande plus que des tapis et des coussins. Il faut préparer l’accueil, les supports de travail, le matériel audio, puis prévoir de quoi servir le thé, l’eau, la soupe et le pain. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer une salle calme et fonctionnelle. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et vérifie les besoins alimentaires avant les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 24
Tablesqté 4
Table d’accueil
Porte-manteau

Confort

Coussins de méditationqté 20
Tapis de yogaqté 20
Couverturesqté 20
Bancs de méditationqté 6
Coussinets pour les yeuxqté 20
Coussins de soutien de yogaqté 10

Matériel d'atelier

Paperboard
Papier pour chevalet
Marqueursqté 2
Porte-nomsqté 24
Carnetsqté 24
Feuilles de travailqté 24
Stylos à billeqté 30
Paniers de rangementqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Minuteurs de méditationqté 2
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Batteries externesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettesqté 30
Bol à soupeqté 24
Couvertsqté 30
Cuillères à caféqté 30
Louchesqté 4

Cuisine

Carafes d’eauqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Bols à soupe pour le serviceqté 4

Éclairage

Bougies à pilesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons microfibresqté 6
Seauxqté 2
Balai et pelle
Aspirateur
Bacs à vaisselleqté 2
Égouttoirsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Thé vert - 1 boîte
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 500 gramme
- Miel - 1 pot
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Soupe de tomates - 5 litres
- Soupe aux légumes - 5 liter
- Pain complet - 6 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Tartinade de légumes vegan - 750 grammes
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Beurre - 500 grammes
- Confiture - 2 pots
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 2 kilogrammes
- Noix non salées - 1 kilogramme
- Galettes de riz - 5 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chocolat noir - 4 tablettes
- Serviettes - 3 paquets
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Chiffons de vaisselle - 2 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévois une place assise et un support de méditation par participant : tapis, coussin ou banc, avec quelques couvertures et coussins de soutien en réserve.
Compte un gobelet réutilisable, une assiette, un bol, des couverts et une cuillère à café par personne, puis ajoute 10 % de marge pour les oublis et les besoins supplémentaires.
Prépare au moins un carnet, un stylo et une feuille de travail par participant. Imprime quelques exemplaires en plus pour les inscriptions tardives ou les documents abîmés.
Vérifie le matériel audio la veille : enceinte Bluetooth chargée, minuteurs testés, rallonges et multiprises disponibles. Une batterie externe évite de dépendre d’une seule prise pendant l’atelier.
Pour l’accueil, prépare les porte-noms selon la liste des participants et garde le matériel dans des paniers séparés. Cela réduit le temps d’installation et évite de chercher les stylos ou les feuilles au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de tapis et de coussins faut-il pour un atelier de pleine conscience ?: Prévois un emplacement de méditation par participant, donc un tapis et un coussin ou banc pour chacun. Ajoute environ 10 % de matériel supplémentaire, surtout pour les couvertures et les coussins de soutien.
Combien de gobelets et de vaisselle faut-il prévoir ?: Compte une pièce de chaque type par participant : gobelet, assiette, bol, couverts et cuillère à café. Pour un groupe de 20 personnes, prévois 22 unités de chaque élément afin de couvrir les pertes et les besoins imprévus.
Quand faut-il faire les courses pour l’atelier ?: Fais les courses 1 à 2 jours avant l’atelier. Vérifie d’abord les inscriptions et les besoins alimentaires, puis achète le thé, le pain, la soupe et les autres produits en fonction du nombre final de participants.
Combien de feuilles de travail et de carnets faut-il imprimer ou acheter ?: Prévois un carnet et une feuille de travail par participant, avec 2 à 3 exemplaires supplémentaires. Pour 20 inscrits, prépare donc au moins 22 documents et vérifie le contenu avant l’installation.

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