Was du für einen Achtsamkeitsworkshop brauchst

Für einen Achtsamkeitsworkshop brauchst du mehr als Matten und Meditationskissen. Plane Sitzplätze, Schreibmaterial, Technik, Getränke und eine einfache Verpflegung so, dass alles vor Beginn griffbereit ist. Pro Person sollte ein eigener Sitzplatz mit Matte oder Stuhl sowie ein Notizbuch und Kugelschreiber bereitliegen. Tee, Wasser, Suppe und Brot lassen sich gut vorbereiten, werden aber häufig zu spät eingekauft oder ohne passende Schalen und Servierlöffel eingeplant.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 24
TischeAnz. 4
Empfangstisch
Garderobenständer

Komfort

MeditationskissenAnz. 20
YogamattenAnz. 20
DeckenAnz. 20
MeditationsbänkeAnz. 6
AugenkissenAnz. 20
Yoga-UnterstützungskissenAnz. 10

Workshopmaterial

Flipchart
Flipchart-Papier
StifteAnz. 2
NamensschildhalterAnz. 24
NotizbücherAnz. 24
ArbeitsblätterAnz. 24
KugelschreiberAnz. 30
AufbewahrungskörbeAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
MeditationstimerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
PowerbanksAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
TellerAnz. 30
SuppenschalenAnz. 24
BestecksetsAnz. 30
TeelöffelAnz. 30
ServierlöffelAnz. 4

Küche

WasserkannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
Suppenschalen zum ServierenAnz. 4

Beleuchtung

BatteriekerzenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 6
EimerAnz. 2
Besen und Kehrblech
Staubsauger
SpülbeckenAnz. 2
AbtropfgitterAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 500 Gramm
- Honig - 1 Glas
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Tomatensuppe - 5 Liter
- Gemüsesuppe - 5 Liter
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Vegane Gemüsestreichcreme - 750 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 2 Gläser
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilogramm
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Zartbitterschokolade - 4 Riegel
- Servietten - 3 Packungen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Spültücher - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Teilnehmenden eine Yogamatte oder einen Stuhl und zusätzlich ein Meditationskissen ein. Halte einige Decken, Augenkissen und Unterstützungskissen als Reserve bereit, damit niemand während der Übung nach Material suchen muss.
Rechne beim Wasser mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Person für die gesamte Veranstaltung. Stelle mehrere Wasserkannen und wiederverwendbare Becher bereit und kaufe Tee für mindestens zwei Tassen pro Person.
Für die gemeinsame Mahlzeit brauchst du pro Person eine Suppenschale, einen Teller, ein Besteckset und einen Teelöffel. Plane zusätzlich mindestens zwei Servierlöffel sowie einige Ersatzteile ein, weil benutztes Geschirr selten genau ausreicht.
Drucke Arbeitsblätter spätestens am Vortag aus und lege pro Person ein Notizbuch und einen Kugelschreiber an den Empfangstisch. Namensschildhalter und vorbereitete Namensschilder sparen beim Eintreffen der Teilnehmenden mehrere Minuten.
Lade Bluetooth-Lautsprecher, Meditationstimer und Powerbanks am Vorabend vollständig auf und teste die Musik mit dem tatsächlichen Gerät. Ein Verlängerungskabel sollte bereits vor dem Aufbau am vorgesehenen Platz liegen; im Plan ist es zweimal aufgeführt.

Häufige Fragen

Wie viele Yogamatten brauche ich für einen Achtsamkeitsworkshop?: Plane eine Yogamatte pro Person, wenn die Übungen am Boden stattfinden. Für eine Gruppe mit 12 Teilnehmenden brauchst du also 12 Matten; zusätzlich sind zwei bis drei Ersatzmatten sinnvoll.
Wie viel Wasser und Tee brauche ich pro Teilnehmer?: Kalkuliere 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Person und mindestens zwei Tassen Tee. Für 12 Personen sind das etwa 6 bis 9 Liter Wasser und Tee für mindestens 24 Tassen.
Welches Geschirr brauche ich für Suppe und Brot?: Pro Person gehören eine Suppenschale, ein Teller, ein Besteckset und ein Teelöffel auf die Einkaufsliste. Für 12 Personen solltest du 12 vollständige Sets plus zwei bis drei Ersatzteile einplanen; außerdem brauchst du Servierlöffel und Wasserkannen.
Wann sollte ich die Materialien für den Achtsamkeitsworkshop einkaufen?: Kaufe haltbare Workshopmaterialien, Geschirr und Technik spätestens zwei bis drei Tage vorher. Frische Zutaten für Suppe und Brot besorgst du am Vortag, Arbeitsblätter und Namensschilder bereitest du ebenfalls spätestens am Vortag vor.

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