Wat heb je nodig voor een mentorentraining?
Voor een mentorentraining heb je meer nodig dan alleen een laptop en een presentatie. Richt de ruimte in met tafels, stoelen en een registratietafel, en leg werkmappen, werkbladen, notitieblokken, pennen en naambadges klaar. Het koffiepunt vraagt om koffiezetapparaat, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen en waterkannen. Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren, stekkerdozen, speaker en microfoon uiterlijk één werkdag vooraf.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 35
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draagbare speaker
- Microfoon
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 35
- Drinkglazenaantal 35
- Bordenaantal 35
- Besteksetsaantal 35
- Waterkannenaantal 4
Papierwaren
- Flip-overblokkenaantal 3
- A4-werkbladenaantal 40
- Trainingsmappenaantal 35
- Notitieblokkenaantal 35
- Naambadgesaantal 35
- Pennenaantal 40
- Plakbriefjesaantal 12
- Markeerstiftenaantal 12
- Flip-overstiftenaantal 12
Decoratie
- Tafelkleedjesaantal 6
- Welkomstbord
- Pijlenstickersaantal 12
Schoonmaak
- Schoonmaaksprayaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 6
- Afwasborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Mini croissants - 40 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 40 stuks
- Volkoren brood - 5 broden
- Wit brood - 3 broden
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Roomboter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Gemengde sla - 1,5 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Kerstomaten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Feta - 1 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pesto - 4 potten
- Pastasaus - 6 potten
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Gemengde noten - 1,5 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
Tips
- Reken per deelnemer op één trainingsmap, één A4-werkbladenset, één notitieblok, één pen en één naambadge. Leg daarnaast 10% extra materiaal klaar voor last-minute deelnemers of beschadigde exemplaren.
- Plan voor koffie en thee minimaal één kopje per persoon per pauze en ongeveer 0,5 liter water per deelnemer voor de hele training. Zet extra thermoskannen klaar als de groep langer dan een halve dag bijeen is.
- Neem per tafel minstens één flip-overblok en een set plakbriefjes mee. Sorteer de materialen vooraf per tafel, zodat deelnemers niet tijdens de start naar losse spullen hoeven te zoeken.
- Controleer niet alleen of de laptop en beamer werken, maar ook of de HDMI-kabel past en de presentatie zichtbaar is. Neem minimaal één reserveverlengsnoer en één extra stekkerdoos mee.
- Zet bij de registratietafel een deelnemerslijst, naambadges en pennen klaar. Plaats afvalbakken bij het koffiepunt en de uitgang; die worden bij trainingen vaak vergeten totdat bekers en servetten zich opstapelen.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een mentorentraining?
- Zorg voor trainingsmappen, A4-werkbladen, notitieblokken, pennen, naambadges, flip-overblokken en plakbriefjes. Voor de uitvoering heb je daarnaast laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Voor koffie en thee zijn een koffiezetapparaat, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen en waterkannen nodig.
- Hoeveel trainingsmateriaal heb ik per deelnemer nodig?
- Voorzie per deelnemer één trainingsmap, één set werkbladen, één notitieblok, één pen en één naambadge. Bestel of print 10% extra, zodat je bij een groep van 30 deelnemers drie reserve-exemplaren per materiaalsoort hebt.
- Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een mentorentraining?
- Reken op minimaal één kop koffie of thee per deelnemer per pauze en ongeveer 0,5 liter water per persoon voor de volledige training. Voor 20 deelnemers betekent dat minstens 10 liter water; verhoog de hoeveelheid bij warm weer of een programma van een hele dag.
- Wanneer moet ik de apparatuur voor een mentorentraining testen?
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, speaker en microfoon uiterlijk één werkdag voor de training. Sluit op de locatie opnieuw aan zodra de tafels staan en houd minimaal 30 minuten voor ontvangst vrij voor een laatste controle.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!