Que faut-il acheter pour une formation de mentors ?

Pour une formation de mentors, prévoyez à la fois le matériel pédagogique, l’équipement de présentation et de quoi accueillir les participants dès leur arrivée. Les supports imprimés, les badges et les stylos doivent être prêts avant l’ouverture, tandis que le café, le thé et l’eau se gèrent le jour même. Cette liste vous aide à ne pas oublier les câbles, les multiprises ou la vaisselle, souvent laissés de côté lors des achats de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Table d'inscription
Poubellesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable
Microphone

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 35
Verres à boireqté 35
Assiettesqté 35
Couvertsqté 35
Carafes d’eauqté 4

Papeterie

Blocs pour chevaletqté 3
Fiches de travail A4qté 40
Dossiers de formationqté 35
Blocs-notesqté 35
Badges nominatifsqté 35
Stylosqté 40
Post-itqté 12
Marqueursqté 12
Feutres pour paperboardqté 12

Décoration

Nappesqté 6
Panneau d’accueil
Autocollants flèchesqté 12

Nettoyage

Spray de nettoyageqté 2
Chiffons microfibresqté 6
Brosses à vaisselleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Mini croissants - 40 pièces
- Mini pains au chocolat - 40 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Pain blanc - 3 pains
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Salade mixte - 1,5 kilo
- Poivrons - 12 pièces
- Oignons rouges - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Feta - 1 kilo
- Pâtes - 3 kilos
- Pesto - 4 pots
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Fromage râpé - 1,5 kilo
- Boulettes végétariennes - 3 kilo
- Noix mélangées - 1,5 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Herbes italiennes - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Préparez un dossier de formation par participant et imprimez les fiches de travail au format A4 quelques jours avant la session. Ajoutez au moins un stylo et un bloc-notes par personne.
Prévoyez un badge nominatif pour chaque participant et chaque formateur, puis gardez 5 badges vierges en réserve pour les inscriptions ajoutées au dernier moment.
Pour le point café, comptez environ 2 tasses par personne pour une demi-journée et prévoyez au moins 1 carafe d’eau pour 8 à 10 participants.
Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et l’enceinte au plus tard la veille. Gardez une rallonge et une multiprise disponibles près de la zone de présentation.
Achetez ou sortez la vaisselle en fonction de l’effectif final, avec environ 10 % de verres, tasses et couverts supplémentaires. Placez aussi les poubelles avant l’accueil, pas pendant la première pause.

Questions fréquentes

Que prévoir pour une formation de mentors ?: Il faut prévoir les dossiers de formation, les fiches de travail, les badges, les blocs-notes et les stylos, ainsi que l’ordinateur, le vidéoprojecteur et les câbles nécessaires. Ajoutez le café, le thé, l’eau et la vaisselle pour tout le groupe.
Combien de badges faut-il pour une formation ?: Prévoyez un badge par participant et par formateur, plus 5 badges vierges en réserve. Finalisez la liste des participants au moins 48 heures avant l’événement pour imprimer les noms correctement.
Combien de tasses et de verres prévoir par personne ?: Comptez environ 2 tasses par personne pour une demi-journée et 2 verres par personne si l’eau et les boissons restent disponibles pendant les pauses. Ajoutez une marge de 10 % pour les remplacements.
Quand acheter le matériel pour la formation des mentors ?: Achetez les fournitures imprimées et la papeterie 3 à 5 jours avant la formation. Vérifiez l’équipement technique la veille et mettez les boissons au frais quelques heures avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.