Boodschappenlijst voor een architectuurtour

Voor een architectuurtour heb je meer nodig dan alleen een route en een gids. Denk aan duidelijke routekaarten, programmafolders en naamstickers voor de ontvangst, plus een praktische uitrusting voor uitleg onderweg. Voor koffie, drank en een eventueel restaurantmoment moeten servies, thermoskannen en koelboxen op het deelnemersaantal zijn afgestemd. Controleer vóór vertrek ook de toegankelijkheid, rustpunten en alternatieve route, zodat je niet op de dag zelf hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6
Tafellinnenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Powerbankaantal 3
Verlengkabelaantal 2
Stekkerdoosaantal 2
Telefoonladersaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Schaaltjesaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Naamkaartstandaardsaantal 4
Welkomstbord
Routebordjesaantal 8
Tafeldecoratieaantal 4

Papierwaren

Routekaartenaantal 40
Programmafoldersaantal 40
Naamstickersaantal 45
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Quizformulierenaantal 40
Enveloppenaantal 10

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 4
Paraplu'saantal 8
Zaklampenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Herbruikbare afvalbakzakkenaantal 10
Afwasbakkenaantal 2
Sponsjesaantal 6
Theedoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten noten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Miniwortels - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Vegan kaas - 500 gram
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Crackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Handdesinfectie - 3 flacons
- Vuilniszakken - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Dieetlabels - 50 stuks

Tips

Maak per deelnemer één routekaart, programmafolder en naamsticker klaar en print daarnaast minstens 10% extra voor last-minute aanmeldingen of beschadigde exemplaren.
Plan voor de ontvangst één tafel voor registratie en materialen. Leg per 10 deelnemers minimaal één pen en klembord klaar, zodat aanmelden niet ophoopt bij het verzamelpunt.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of thee; neem extra bekers mee voor morsen en afval.
Test de draagbare speaker en draadloze microfoon uiterlijk 1 dag vooraf op de eerste stop. Laad powerbanks en telefoonladers volledig op en neem een verlengkabel en stekkerdoos mee als er binnen wordt verzameld.
Zet routebordjes en een welkomstbord minstens 30 minuten voor aankomst klaar. Neem ledlampen mee wanneer een deel van de route of ontvangst bij weinig daglicht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een architectuurtour?: Print één routekaart per deelnemer en voeg 10% reserve toe. Bij 30 deelnemers kom je daarmee uit op 33 kaarten.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een architectuurtour?: Houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers zijn dat 60 tot 90 drankjes, naast koffie of thee als die op het programma staat.
Wanneer moet ik de architectuurgids en locaties reserveren?: Leg de architectuurgids, startlocatie, het museumbezoek en het restaurant vast zodra het verwachte aantal deelnemers bekend is, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Geef het definitieve aantal uiterlijk op de afgesproken reserveringstermijn door.
Wat neem ik mee voor registratie bij een architectuurtour?: Gebruik een welkomstbord, naamstickers, pennen en klemborden. Leg alles minstens 30 minuten vóór de start op de ontvangsttafel en neem per 10 deelnemers minimaal één pen en klembord mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.