Einkaufsliste für eine Mentorentraining
Für eine Mentorentraining brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane Unterlagen für jede angemeldete Person, ausreichend Schreibmaterial, Getränke für die Pausen und eine funktionierende Ausstattung für Präsentation und Registrierung ein. Besonders häufig fehlen HDMI- oder Verlängerungskabel, Namensschilder und genug Tassen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkauf und Vorbereitung an einem Termin zu bündeln und am Trainingstag nichts nachorganisieren zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 35
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 35
- TrinkgläserAnz. 35
- TellerAnz. 35
- BestecksetsAnz. 35
- WasserkannenAnz. 4
Papierwaren
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- A4-ArbeitsblätterAnz. 40
- TrainingsmappenAnz. 35
- NotizblöckeAnz. 35
- NamensschilderAnz. 35
- StifteAnz. 40
- KlebezettelAnz. 12
- MarkerAnz. 12
- Flipchart-MarkerAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
- PfeilaufkleberAnz. 12
Reinigung
- ReinigungssprayAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Mini-Croissants - 40 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 5 Laibe
- Weißbrot - 3 Laibe
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 1,5 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Kirschtomaten - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Feta - 1 Kilo
- Pasta - 3 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Pastasauce - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 1,5 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 1,5 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 100 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Getränken mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person für einen halben Trainingstag. Stelle zusätzlich Kaffee und Tee bereit und plane pro Person mindestens zwei Tassen oder Gläser ein.
- Drucke Arbeitsblätter und Trainingsunterlagen pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Teilnehmenden sind das 33 Exemplare, damit Nachmeldungen oder beschädigte Blätter kein Problem werden.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege mindestens ein HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel bereit, statt die Technik erst beim Aufbau zu prüfen.
- Bereite Namensschilder und Stifte nach der finalen Teilnehmerliste vor, idealerweise 24 Stunden vor Beginn. Lege am Registrierungstisch zusätzlich einige leere Namensschilder für kurzfristige Änderungen bereit.
- Plane für jede Person eine Trainingsmappe und einen Notizblock ein. Sortiere die Unterlagen vor dem Einlass in derselben Reihenfolge, in der sie im Trainingsprogramm verwendet werden; das spart Zeit bei der Ausgabe.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Mentorentraining?
- Du brauchst Präsentationstechnik, Trainingsunterlagen, Namensschilder, Schreibmaterial, Getränke, Geschirr und Ausstattung für Registrierung und Kaffeebereich. Plane Unterlagen und Mappen für jede angemeldete Person plus 10 Prozent Reserve ein.
- Wie viele Arbeitsblätter soll ich für die Mentorentraining drucken?
- Drucke ein vollständiges Set pro Teilnehmer und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmenden solltest du also 22 Sets vorbereiten.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Mentorentraining?
- Für einen halben Trainingstag kannst du mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person rechnen. Ergänze Kaffee und Tee sowie mindestens zwei Tassen oder Gläser pro Person, damit während der Pausen genug Geschirr vorhanden ist.
- Wann muss ich die Technik für die Mentorentraining prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag. Einen kurzen Funktionstest im bereits aufgebauten Raum solltest du zusätzlich 60 Minuten vor Beginn durchführen.
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