Wat heb je nodig voor een loterijtrekking?

Voor een loterijtrekking heb je meer nodig dan genummerde loten en prijzen. Je regelt ook materiaal om de trekking zichtbaar en controleerbaar uit te voeren, zoals een microfoon, luidsprekers, tafels en afzetpalen. Denk daarnaast aan koffie, water, hapjes en voldoende servies voor alle aanwezigen. Deze boodschappenlijst helpt je om materialen, prijzen en presentatiemiddelen op tijd compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Printer
Rekenmachinesaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Servettenaantal 300
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Kannenaantal 8
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 16
Opslagbakkenaantal 10
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnaantal 6
Welkomstbord
Tafelbordjesaantal 12
Pijlbordjesaantal 8
Prijzendisplaysaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Catering

Kassa
Geldkistaantal 2
Pinapparaat
Lotenaantal 500
Lotentrommel
Reserve-lotentrommel
Trekkingballenaantal 100
Trekkingschaal
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 120
Enveloppenaantal 120
Prijzenaantal 25
Cadeautassenaantal 30
Contant wisselgeld
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Miniworstjes - 4 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Bladerdeeghapjes - 250 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Citroenen - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetvrije broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilo
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Roerstaafjes - 300 stuks
- IJslepels - 150 stuks
- Satéprikkers - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Tafellopers - 10 stuks
- Pleisterstrips - 2 dozen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2
Handschoenenaantal 12

Tips

Neem per deelnemer minimaal 1 lotnummer op de bezoekerslijst op en druk de lijst uiterlijk één dag vooraf af. Leg extra lege loten klaar voor late aanmeldingen.
Label elke prijs vóór de trekking met een uniek nummer of duidelijke omschrijving. Houd daarnaast minstens 10% extra kleine prijzen of reserveprijzen achter de hand als dat binnen je loterijvoorwaarden past.
Plan per microfoon één microfoonstandaard en neem minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos mee. Test microfoons, luidsprekers en het mengpaneel minstens 2 uur vóór aanvang.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, aangevuld met water. Voor koffie en thee zijn koffiezetapparaten, waterkokers, kannen, kopjes en voldoende glazen nodig.
Zet de prijzen op aparte tafels en gebruik afzetpalen om de wachtrij of het publieksvak af te bakenen. Bewaar loten, scharen, plakmateriaal en het draaiboek op één vaste tafel bij de organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een loterijtrekking?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een bijeenkomst van 50 mensen betekent dat 100 tot 150 drankjes, plus extra water voor mensen die geen koffie of frisdrank nemen.
Hoeveel loten moet ik meenemen naar een loterijtrekking?: Neem voor iedere verwachte deelnemer minimaal één genummerd lot mee en leg 5 tot 10% extra loten klaar voor late inschrijvingen of beschadigde exemplaren. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 105 tot 110 loten.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een loterijtrekking?: Voor een zaal met publiek heb je minimaal één microfoon, luidsprekers en een mengpaneel nodig. Neem per aangesloten apparaat een passende kabel mee en reserveer minstens 30 minuten voor een geluidscheck, liefst 2 uur vóór de start.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een loterijtrekking?: Voor glazen, koffiekopjes en borden houd je één exemplaar per verwachte gast aan, plus ongeveer 10% reserve. Bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 glazen, 55 kopjes en 55 borden, zodat je niet direct hoeft af te wassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.