Que faut-il acheter pour un tirage de loterie ?

Un tirage de loterie demande plus que des billets et des lots. Il faut aussi prévoir le matériel de vente, l’identification des prix, la sonorisation et de quoi accueillir les participants pendant l’attente. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer pour que le tirage se déroule sans interruption. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, puis ajoute une marge pour les inscriptions de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 10
Poteaux de balisageqté 8

Équipement

Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Calculatricesqté 3
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Vaisselle

Verresqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Serviettesqté 300
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Carafesqté 8
Ciseauxqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Petits bolsqté 16
Bacs de rangementqté 10
Thermosqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Guirlande de fanionsqté 6
Panneau d’accueil
Pancartes de tableqté 12
Panneaux de directionqté 8
Présentoirs de prixqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8
Pilesqté 24

Catering

Caisse
Caisseqté 2
Terminal de paiement
Tombolaqté 500
Tambour de lots
Tambour de lots de rechange
Balles de tirageqté 100
Sphère de tirage
Marqueursqté 12
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 120
Enveloppesqté 120
Prixqté 25
Sacs cadeauxqté 30
Monnaie en espèces
Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mini-saucisses - 4 kilo
- Boulettes végétariennes - 3 kilo
- Feuilletés - 250 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Citrons - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sandwichs sans régime - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture végane - 1 kilo
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cuillères à glace - 150 pièces
- Brochettes à saté - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Chemins de table - 10 pièces
- Pansements en strips - 2 douzaines

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 2
Gantsqté 12

Conseils

Prévois les billets numérotés avec une série continue et imprime environ 10 % de billets supplémentaires pour les ventes tardives ou les erreurs de saisie.
Étiquette chaque lot avant l’ouverture et prépare une fiche indiquant son numéro, sa description et le nom du gagnant. Cela évite de chercher un prix pendant l’annonce.
Pour les boissons, compte 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau en quantité suffisante, surtout si le tirage dure longtemps.
Prévois au moins 1 microphone, 2 haut-parleurs et plusieurs rallonges adaptées à la salle. Teste le son avant l’arrivée du public et garde les câbles hors des zones de passage.
Achète ou réserve la vaisselle, les tables et les chaises au plus tard 7 jours avant le tirage. Pour les gobelets, assiettes et serviettes, ajoute une marge de 10 à 15 % par rapport au nombre d’invités.

Questions fréquentes

Combien de billets faut-il prévoir pour un tirage de loterie ?: Prévois un billet par participation, puis ajoute environ 10 % de réserve. Pour 200 participations attendues, prépare donc au moins 220 billets numérotés.
Combien de lots faut-il acheter pour une loterie ?: Le nombre dépend du règlement, mais chaque lot doit être acheté, confirmé ou attribué à un sponsor avant l’ouverture des ventes. Finalise la liste des prix au moins 2 semaines à l’avance pour pouvoir étiqueter et vérifier chaque lot.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un tirage de loterie ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Pour 100 personnes sur 3 heures, cela représente environ 400 à 500 boissons, selon la durée et le public.
Quand faut-il préparer le matériel du tirage ?: Regroupe les billets, les étiquettes, les listes imprimées, les calculatrices et le matériel d’annonce au moins 24 heures avant. Teste la procédure de tirage et la sonorisation le jour précédent, pas juste avant l’ouverture.

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