Einkaufsliste für eine Lotterieziehung

Für eine Lotterieziehung brauchst du mehr als Lose und Preise. Plane Verkaufs- und Ausgabematerial, beschriftete Gewinnpakete, Technik für Moderation und Ziehung sowie ausreichend Geschirr und Getränke ein. Für das erste Veranstaltungsstunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person; bei Kaffee kommen etwa 1,5 Tassen pro Gast hinzu. Prüfe außerdem früh, ob Tische, Stühle, Mikrofone und Lautsprecher vor Ort vorhanden sind oder reserviert werden müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
Drucker
TaschenrechnerAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
ServiettenAnz. 300
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KannenAnz. 8
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 16
AufbewahrungsboxenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
WimpelketteAnz. 6
Willkommensschild
TischschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 8
PreisanzeigenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Catering

Kasse
GeldkassetteAnz. 2
Kartenterminal
LoseAnz. 500
Los-Trommel
Reserve-Los-Trommel
TrekkingbälleAnz. 100
Verlosungsschale
StifteAnz. 12
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 120
UmschlägeAnz. 120
PreiseAnz. 25
GeschenktaschenAnz. 30
Bargeld-Wechselgeld
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Miniwürstchen - 4 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 3 Kilo
- Blätterteiggebäck - 250 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Zitronen - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Diätfreie Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Packung
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Eislöffel - 150 Stück
- Satéspieße - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Tischläufer - 10 Stück
- Pflasterstreifen - 2 Schachteln

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2
HandschuheAnz. 12

Tipps

Plane für jede teilnehmende Person mindestens ein Los und halte zusätzlich 5 bis 10 Prozent Ersatzlose bereit. Nummern, Verkaufslisten und Gewinnübersicht sollten dieselbe Reihenfolge verwenden.
Kaufe Getränke nicht erst am Veranstaltungstag: Bestelle haltbare Getränke mindestens 7 Tage vorher und kühle verderbliche Ware spätestens am Vortag. Für das erste Stunde kalkulierst du 2 bis 3 Getränke pro Person.
Beschrifte jeden Preis vor der Ziehung mit Gewinnnummer, Inhalt und gegebenenfalls Sponsor. Lege kleine Gewinne in Schälchen oder Aufbewahrungsboxen, damit bei der Ausgabe nichts vertauscht wird.
Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Laptop mindestens 2 Stunden vor Beginn. Plane Verlängerungskabel ein und lege Scheren, Taschenrechner, Drucker und Ersatzpapier direkt am Verkaufstisch bereit.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, einer Gabel, einer Serviette und einem Glas pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Tassen, Kannen, Kaffeemaschinen und einen Wasserkocher.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Lotterieziehung?: Du brauchst Lose, Verkaufs- und Listenmaterial, beschriftete Preise, Tische und Stühle sowie Technik für Ansagen und Ziehung. Dazu kommen Getränke, Snacks, Geschirr und mindestens 10 Prozent Reserve bei Einweg- oder Serviermaterial.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Lotterie?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person. Bei einer Veranstaltung von drei Stunden kalkulierst du insgesamt etwa 4 bis 5 Getränke pro Person, abhängig von Wetter, Altersstruktur und weiteren Essensangeboten.
Wie viele Lose sollte ich kaufen?: Plane mindestens ein Los pro erwarteter teilnehmender Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Ersatz. Bei 100 Gästen solltest du daher 105 bis 110 Lose vorbereiten.
Wann muss ich Preise und Getränke für die Lotterie besorgen?: Preise, Lose und Beschriftungsmaterial solltest du spätestens 7 Tage vor der Ziehung vollständig haben. Getränke und verderbliche Snacks bestellst du mindestens 3 Tage vorher und kühlst sie am Vortag.

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