Lista de compras para un sorteo de lotería

Organizar un sorteo de lotería requiere más que comprar los premios. Necesitas preparar los boletos numerados, el material para venderlos, etiquetas, equipo de sonido y todo lo necesario para atender a los asistentes. También conviene calcular con tiempo las bebidas, los aperitivos y el menaje, sobre todo si esperas muchas inscripciones. Usa esta lista para comprobar qué debes comprar, reservar o llevar antes del día del sorteo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 100
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 10
Postes separadorescant. 8

Equipo

Micrófonoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátil
Impresora
Calculadorascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Servilletascant. 300
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Jarrascant. 8
Tijerascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 4
Cuencoscant. 16
Cajas de almacenamientocant. 10
Termoscant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnalda de banderinescant. 6
Cartel de bienvenida
Carteles de mesacant. 12
Carteles de flechascant. 8
Expositores de precioscant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Catering

Caja registradora
Caja registradoracant. 2
Máquina de sellado
Boletoscant. 500
Tambor de lotería
Tambor de reservas de lotería
Bolas de sorteocant. 100
Bol de sorteo
Rotuladorescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 120
Sobrescant. 120
Premioscant. 25
Bolsas de regalocant. 30
Cambio en efectivo
Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini salchichas - 4 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilos
- Hojaldres salados - 250 unidades
- Miniquiches - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Limones - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bocadillos sin dieta - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Filtros de té - 1 paquete
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cucharas para helado - 150 unidades
- Palillos de saté - 300 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Caminos de mesa - 10 unidades
- Tiritas - 2 cajas

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Escobillas de bañocant. 2
Guantescant. 12

Consejos

Prepara los boletos numerados y el material de venta al menos 3 días antes. Lleva también calculadoras y una impresora por si necesitas comprobar inscripciones o imprimir listados de última hora.
Calcula las bebidas y los aperitivos según las inscripciones confirmadas, no según el aforo máximo. Añade un margen del 10 % para evitar quedarte corto si llegan invitados sin confirmar.
Comprueba el equipo de sonido con 24 horas de antelación: micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, soportes, cables alargadores y regletas deben funcionar juntos en el lugar previsto.
Etiqueta cada premio antes de abrir las puertas y prepara la lista de premios en el mismo orden en que se anunciarán. Así el presentador no tendrá que buscar información durante el sorteo.
Reserva mesas, sillas y taburetes con varios días de margen, especialmente si también necesitas manteles, bandejas, jarras, vasos y tazas. Las neveras portátiles, cafeteras y teteras suelen olvidarse hasta el último momento.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para organizar un sorteo de lotería?: Necesitas boletos numerados, material de venta, premios, etiquetas, material de impresión y los elementos para el catering. Para la atención al público, cuenta también con mesas, sillas, vasos, platos, cubiertos, servilletas y bebidas.
¿Cuándo debo comprar los premios del sorteo?: Compra los premios cuando estén cerradas las condiciones de la lotería y confirmada la lista definitiva. Intenta tenerlos disponibles al menos 3 días antes para poder etiquetarlos y revisar que no falte ninguno.
¿Cuántos vasos y servilletas necesito por persona?: Calcula al menos 2 vasos y 2 servilletas por persona si habrá bebidas y aperitivos. Añade un 10 % adicional para cubrir derrames, cambios de bebida y asistentes no previstos.
¿Cuándo hay que probar el micrófono y los altavoces?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela al llegar al lugar. Comprueba también la longitud de los cables, las regletas y la posición de los altavoces para que el presentador se escuche desde todas las mesas.

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