Boodschappenlijst voor een liveconcert

Voor een liveconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en een podium. Denk aan een complete geluidsketen met PA-speakers, mengtafel, microfoons, DI-boxen en kabels, maar ook aan verlichting, stroomverdeling en kabelgoten. Voor bezoekers regel je onder meer tafels, stoelen, garderoberekken, kledinghangers en catering. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat vóór de opbouw aanwezig moet zijn, zodat techniek en ontvangst niet op het laatste moment stilvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Biertafelsaantal 12
Statafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 180
Barkrukkenaantal 6

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 6
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 16
Koptelefoonaantal 2
Laptop voor afspeellijst
Actieve USB-hub
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Gaffer tapeaantal 8

Verlichting

LED-podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Lichtcontroller

Decoratie

Bannersaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 22
Podiumachterdoek
Wegwijzerbordenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Flessenopenersaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Olijven - 3 kilogram
- Gezouten pinda's - 3 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-pizza's - 180 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 100 stuks
- Falafel - 4 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Veganistische salade - 3 kilogram
- Knoflooksaus - 3 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Peper - 250 gram
- Zout - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Papieren handdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8

Administratie

Polsbandjesaantal 220
Garderobenummersaantal 220
Kleingeldkassaaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Draaiboekenaantal 8
Printpapieraantal 2
Pennenaantal 20

Tips

Controleer per microfoon en instrument of de juiste kabel aanwezig is. Leg reserve-XLR-kabels en instrumentkabels klaar; één ontbrekende kabel kan de soundcheck vertragen.
Plan stroom vóór je boodschappen doet. Tel alle verlengkabels en stekkerdozen bij elkaar op en gebruik kabelgoten en gaffer tape op looproutes.
Koel dranken pas nadat je de aantallen hebt gecontroleerd. Houd rekening met minimaal 2 tot 3 drankjes per persoon tijdens het eerste uur en reserveer extra ruimte voor artiesten en crew.
Vergeet de achterkant van de zaal niet: regel naast statafels en biertafels ook stoelen, barkrukken en een garderoberek met voldoende kledinghangers.
Zet podium- en sfeerverlichting niet pas tijdens de opbouw op de lijst. Controleer ook lichtstatieven, LED-podiumspots, een lichtcontroller en eventuele sfeerverlichting vóór de techniek arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een liveconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koop daarnaast ongeveer 10% extra voor artiesten, crew en onverwachte bezoekers.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een liveconcert?: Een basisopstelling bestaat uit PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, podiummonitoren, microfoons, microfoonstandaards, DI-boxen en passende kabels. Controleer dit uiterlijk 1 week vooraf met de artiesten of technicus.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik klaarzetten?: Zet voor een zittend publiek ongeveer 1 stoel per aangemelde bezoeker klaar; bij een staand concert zijn statafels meestal voldoende. Controleer de bezoekerslijst uiterlijk 2 dagen vooraf en pas de opstelling daarop aan.
Wat moet ik voor de podiumopbouw meenemen?: Zorg voor podiumdelen, verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten en gaffer tape, naast de geluids- en lichtapparatuur. Leg alles minstens 1 dag vooraf bij de laadruimte klaar, zodat het uitladen direct kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.