Boodschappenlijst voor een all-starwedstrijd

Voor een all-starwedstrijd heb je meer nodig dan alleen ballen en shirts. Naast eten en drinken regel je servies, keukenmateriaal, afvalbakken en zitplaatsen voor spelers, jury en publiek. Denk ook aan apparatuur voor de wedstrijdklok, omroep en printwerk op locatie. Gebruik deze lijst om je boodschappen af te ronden en controleer uiterlijk enkele dagen vooraf wat al op de locatie aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Partytentenaantal 2
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 80
Drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Wedstrijdklok
Laptop
Printer

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 6
Reserveballenaantal 4
Trainingshesjesaantal 30
Pionnenaantal 30
Markeerschijvenaantal 30
Teamshirtsaantal 40
Fluitjesaantal 4
Scorebord
Tactiekbordenaantal 2
Drinkflessenaantal 40
Ballennettenaantal 4
Reserveonderdelen

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Teamvlaggenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Aankondigingsbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 80

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Kassadozenaantal 2
Kassabonnenrollenaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Etikethoudersaantal 20
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika’s - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pesto - 4 potten
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Kipnuggets - 5 kilo
- Vegetarische snacks - 3 kilo
- Bitterballen - 5 kilo
- Mini-frikandellen - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pinda’s - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Popcorn - 6 zakken
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Koffiemelk - 4 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Limoensap - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Broodzakjes - 200 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Papieren snackzakken - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Lucifers - 4 doosjes

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Administratie

Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
A4-papieraantal 2
Plakbandaantal 8
Schrijfmappenaantal 6
Polsbandjesaantal 200
Prijslijstenaantal 10

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel extra water vooraf. Zet dranken pas klaar nadat je de aantallen deelnemers en begeleiders hebt bevestigd.
Plan per persoon minstens 2 hartige hapjes en 1 zoete optie. Houd dieetwensen apart en gebruik aparte schaaltjes en tangen om verwisseling te voorkomen.
Neem ongeveer 10 procent extra servies mee boven het verwachte aantal gasten. Dat voorkomt tekorten wanneer een bord of glas vies wordt of zoekraakt.
Test de microfoon, speakers, wedstrijdklok en laptop minimaal 60 minuten voor de eerste wedstrijd. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar op plekken waar niemand erover kan struikelen.
Maak printmateriaal uiterlijk één dag vooraf gereed en neem reservekopieën mee. Controleer vooral het wedstrijdschema, de teamindeling en de route- en parkeerinformatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een all-starwedstrijd?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Neem daarnaast extra water mee voor spelers en scheidsrechters, zeker wanneer zij meerdere wedstrijden spelen.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een all-starwedstrijd?: Voor een programma van ongeveer 3 uur kun je rekenen met 4 tot 6 hapjes per persoon. Koop minimaal 10 procent extra en houd vegetarische, allergenenvrije en andere dieetopties apart.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een all-starwedstrijd doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde producten bij voorkeur op de dag zelf. Koel dranken enkele uren voor aanvang, zodat ze bij binnenkomst direct beschikbaar zijn.
Hoeveel servies en stoelen heb ik nodig bij een all-starwedstrijd?: Neem voor servies het verwachte aantal gasten plus ongeveer 10 procent reserve. Voor stoelen tel je spelers, jury, begeleiders en publiek bij elkaar op; controleer uiterlijk een week vooraf hoeveel zitplaatsen de locatie al heeft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.