Was du für ein Livekonzert brauchst
Für ein Livekonzert brauchst du neben Bühne und Tontechnik vor allem eine sauber geplante Versorgung für Publikum und Künstler. Getränke sollten früh genug gekühlt werden, während Kabel, Mikrofone und Licht vor dem Einlass geprüft werden müssen. Rechne Sitzplätze, Stehtische, Garderobe und Armbänder passend zur erwarteten Besucherzahl. Auch Erste Hilfe, Toiletten, Ladeflächen und der Abbau gehören zur Vorbereitung – nicht erst zum Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- BiertischeAnz. 12
- StehtischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- GarderobenständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 180
- BarhockerAnz. 6
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- XLR-KabelAnz. 16
- KopfhörerAnz. 2
- Laptop für die Playlist
- Aktiver USB-Hub
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 8
Beleuchtung
- LED-BühnenstrahlerAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- Lichtcontroller
Dekoration
- BannerAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 22
- Bühnenhintergrund
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Pizzen - 180 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchen-Wraps - 100 Stück
- Falafel - 4 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Grüner Salat - 6 Kilogramm
- Vegane Salate - 3 Kilogramm
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Pfeffer - 250 Gramm
- Salz - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- AbsperrbandAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 8
Verwaltung
- ArmbänderAnz. 220
- GarderobennummernAnz. 220
- KleingeldkasseAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- AbläufeAnz. 8
- DruckpapierAnz. 2
- StifteAnz. 20
Tipps
- Plane für das erste Konzertstunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein bis zwei. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, damit Helfer, Künstler und spontane Gäste mitversorgt sind.
- Stelle die komplette Tontechnik mindestens 3 Stunden vor dem Einlass bereit. Prüfe jedes Mikrofon, Instrumentenkabel, XLR-Kabel, jede DI-Box und die Stromversorgung einzeln, statt erst beim Soundcheck fehlendes Material zu suchen.
- Rechne bei Sitzplätzen mit etwa 0,5 bis 0,7 Stühlen pro erwarteter Person, wenn auch Stehplätze und Biertische vorgesehen sind. Garderobenständer und Kleiderbügel werden häufig vergessen – plane mindestens einen Kleiderbügel je abgegebener Jacke.
- Lege Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Gaffer Tape in einer eigenen Aufbaukiste bereit. Sichere alle Wege vor dem Einlass und halte mindestens 20 Prozent mehr Kabelreserve bereit, als der Licht- und Bühnenplan rechnerisch verlangt.
- Kühle Getränke spätestens 4 Stunden vor Beginn und kläre Ernährungswünsche des Caterings mindestens 7 Tage vorher. Drucke Ablaufplan, Zeitplan und Besucherinformationen am Vortag, damit beim Einlass keine Datei oder Druckmöglichkeit fehlt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Livekonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ein bis zwei pro Stunde. Mit einer Reserve von etwa 10 Prozent bist du auch für Helfer, Künstler und Nachzügler vorbereitet.
- Wann muss ich die Technik für ein Livekonzert aufbauen?
- Beginne mindestens 3 Stunden vor dem Einlass mit dem Aufbau. Für größere Bühnen, mehrere Mikrofone oder zusätzliche Monitore sind 4 bis 5 Stunden realistischer, inklusive Soundcheck.
- Wie viel Sitzmöbel brauche ich bei einem Konzert?
- Plane etwa 0,5 bis 0,7 Stühle pro erwarteter Person, wenn zusätzlich Stehtische oder Biertische vorhanden sind. Für ein überwiegend bestuhltes Konzert brauchst du ungefähr einen Stuhl pro Gast plus 5 Prozent Reserve.
- Wie früh muss ich Catering für ein Livekonzert bestellen?
- Bestätige das Catering mindestens 7 Tage vor dem Termin und übermittle dann auch alle Ernährungswünsche. Getränke sollten spätestens 4 Stunden vor dem Einlass gekühlt und das Catering vor Beginn vollständig vorbereitet sein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!