Que faut-il acheter pour un concert en direct ?
Un concert en direct demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, l’éclairage, le mobilier du public, l’accueil, les boissons et les éléments de sécurité. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter, tandis que les réservations, autorisations et contrats se gèrent en amont. Vérifie aussi les besoins alimentaires et le transport des artistes avant de faire les courses.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 6
- Tables de bièreqté 12
- Tables hautesqté 10
- Chaisesqté 80
- Portantsqté 4
- Cintresqté 180
- Tabourets de barqté 6
Équipement
- Haut-parleurs PAqté 4
- Subwoofersqté 2
- Table de mixage
- Moniteurs de scèneqté 4
- Microphonesqté 6
- Pieds de microqté 6
- Boîtiers DIqté 4
- Câbles d'instrumentsqté 12
- Câbles XLRqté 16
- Casque audioqté 2
- Ordinateur portable pour la playlist
- Hub USB actif
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Goulottes de câblesqté 12
- Ruban gafferqté 8
Éclairage
- Projecteurs de scène LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Éclairage d’ambianceqté 12
- Contrôleur d'éclairage
Décoration
- Bannièresqté 6
- Ballonsqté 100
- Nappesqté 22
- Fond de scène
- Panneaux directionnelsqté 8
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 220
- Verres à vinqté 80
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Bacs à glaceqté 3
- Bacs de rangementqté 12
- Plateaux de serviceqté 8
- Louchesqté 8
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Tire-bouchonsqté 4
- Tire-bouchonsqté 6
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Thermosqté 6
Catering
- Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Bière - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 8 pots
- Olives - 3 kilogrammes
- Cacahuètes salées - 3 kilogrammes
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini pizzas - 180 pièces
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 100 pièces
- Falafel - 4 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade verte - 6 kilogrammes
- Salade vegan - 3 kilogrammes
- Sauce à l’ail - 3 litres
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Poivre - 250 grammes
- Sel - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Barquettes à snack en carton - 300 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
Nettoyage
- Balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 3
- Sets de serpillièreqté 3
- Seauxqté 4
- Poubellesqté 12
- Conteneurs à déchetsqté 4
- Essuie-toutqté 12
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 6
- Ruban de balisageqté 4
- Tapis antidérapantsqté 8
Administration
- Braceletsqté 220
- Numéros de vestiaireqté 220
- Caisse de petite monnaieqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
- Déroulésqté 8
- Papier d’impressionqté 2
- Stylosqté 20
Conseils
- Prévois les boissons séparément pour le public, les artistes et l’équipe technique. Pour le premier service, compte 2 à 3 boissons par personne et garde une réserve pour les changements de programme ou les retards.
- Achète ou rassemble les consommables de dernière minute au moins 24 heures avant le concert. Cela laisse le temps de refroidir les boissons, de vérifier le catering et de corriger les quantités manquantes.
- Ne limite pas les câbles au strict minimum : prévois des rallonges, des multiprises, du ruban gaffer et des goulottes pour chaque zone technique. Un câble de rechange par type utilisé évite une interruption en cas de panne.
- Pour l’accueil, prépare les bracelets, les listes imprimées et les informations visiteurs avant l’ouverture des portes. Garde une réserve d’environ 10 % de bracelets par rapport au nombre d’inscrits.
- Regroupe le matériel par zone — scène, régie, accueil, restauration et chargement — et étiquette les caisses. Le déchargement est ainsi plus rapide et la zone de chargement peut être libérée sans chercher chaque élément.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un concert en direct ?
- Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoute une réserve de 10 à 15 % pour l’équipe, les artistes et les imprévus.
- Quand acheter les boissons et les produits du catering ?
- Fais les courses principales 24 à 48 heures avant le concert. Achète les produits très périssables le jour même ou la veille, puis refroidis les boissons plusieurs heures avant l’arrivée du public.
- Combien de bracelets faut-il imprimer pour un concert ?
- Prépare au minimum le nombre d’inscrits, avec une marge de 10 %. Pour 200 visiteurs attendus, imprime donc environ 220 bracelets afin de couvrir les remplacements et les inscriptions de dernière minute.
- De combien de câbles et de multiprises a-t-on besoin ?
- Prévois un câble adapté pour chaque microphone, instrument et enceinte, plus au moins un câble de secours pour chaque type utilisé. Pour les multiprises et rallonges, ajoute 20 % de marge après le repérage des besoins de la scène, de la régie et de l’éclairage.
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