Qué necesitas para organizar un concierto en vivo

Para un concierto en vivo necesitas comprar o llevar mucho más que instrumentos: el público debe poder entrar, sentarse, orientarse y escuchar con claridad. Esta lista reúne material de sonido, iluminación, mobiliario, decoración y apoyo operativo para el recinto. Comprueba las cantidades según el aforo y el programa antes de hacer la compra. Reserva con antelación el equipo técnico, porque altavoces, micrófonos y focos suelen ser lo primero que se agota.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Mesas de cervezacant. 12
Mesas altascant. 10
Sillascant. 80
Percheroscant. 4
Perchascant. 180
Taburetes de barcant. 6

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 12
Cables XLRcant. 16
Auricularescant. 2
Portátil para la lista de reproducción
Hub USB activa
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 8

Iluminación

Focos LED para escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Controlador de luces

Decoración

Bannerscant. 6
Globoscant. 100
Mantelescant. 22
Telón de fondo del escenario
Señales de orientacióncant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Bandejas de serviciocant. 8
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Sacacorchoscant. 4
Abrebotellascant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Termoscant. 6

Catering

Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Cacahuetes salados - 3 kilogram
- Frutos secos mixtos - 3 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini pizzas - 180 unidades
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 100 unidades
- Falafel - 4 kilogramos
- Ensalada de pasta - 8 kilogram
- Ensalada verde - 6 kilogramo
- Ensalada vegana - 3 kilogram
- Salsa de ajo - 3 litros
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Pimienta - 250 gramos
- Sal - 500 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 300 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Papeleracant. 12
Contenedores de basuracant. 4
Toallas de papelcant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Administración

Pulserascant. 220
Números de guardarropacant. 220
Caja de cambiocant. 2
Terminales de pagocant. 2
Guionescant. 8
Papel de impresióncant. 2
Bolígrafoscant. 20

Consejos

Calcula el mobiliario a partir del aforo: coloca mesas altas y mesas de cerveza en las zonas de descanso, y añade sillas si habrá un programa largo o público sentado. Cuenta también con percheros y perchas si el concierto se celebra en una época fría.
Para el sonido, no cuentes solo los micrófonos: prepara soportes, cajas DI, cables de instrumentos, cables XLR y al menos un cable de repuesto por conexión crítica. Deja los cables etiquetados y protegidos con canaletas antes de abrir las puertas.
Planifica la alimentación eléctrica antes del montaje. Separa regletas y cables alargadores para sonido, iluminación y puestos auxiliares; fija los cruces con cinta gaffer para evitar tropiezos.
Compra o lleva bebidas con margen para el primer tramo del evento y enfríalas varias horas antes de la apertura. Revisa además las preferencias dietéticas al menos 3 días antes para que el catering no tenga que improvisar.
Prepara la información del público antes del día del concierto: imprime el programa y el horario, organiza las pulseras y coloca banners visibles en la entrada y las zonas principales. Guarda una copia digital en el portátil por si necesitas reimprimir algo.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto en vivo?: Como mínimo, prepara altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables. Añade cables de repuesto y comprueba todo en una prueba de sonido el mismo día, antes de que llegue el público.
¿Cuándo debo reservar el sonido y la iluminación para un concierto?: Reserva la técnica y los instrumentos en cuanto estén confirmados los artistas, preferiblemente con varias semanas de antelación. El plan de sonido y el de iluminación deben estar cerrados antes de imprimir el programa y organizar el montaje.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para un concierto?: Parte del número de asistentes y decide qué proporción permanecerá sentada: para un concierto con público de pie puedes reservar sillas para una zona limitada, mientras que un formato sentado requiere una silla por persona. Añade mesas altas y mesas de cerveza según las zonas de bebida y descanso.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el catering?: Haz la compra después de confirmar el aforo y las preferencias dietéticas, y revisa la lista al menos 3 días antes. Enfría las bebidas varias horas antes de abrir y deja el catering listo según el horario de montaje y la llegada de los artistas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.