Wat heb je nodig voor een landbouwcongres?

Voor een landbouwcongres heb je meer nodig dan koffie en een lunch. De registratie, presentaties en techniek vragen elk hun eigen spullen, terwijl catering snel onoverzichtelijk wordt als dieetwensen laat binnenkomen. Gebruik de deelnemerslijst om servies, badges en programma’s te tellen. Regel audiovisuele apparatuur vooraf en leg kabels, adapters en opladers apart klaar. Zo voorkom je dat een spreker op het laatste moment zonder aansluiting of microfoon staat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Registratietafel
Sprekersstoelenaantal 6
Sprekerstafelsaantal 2
Kleedjesaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Presentatieklikkeraantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Oplaadkabelsaantal 4
Powerbanksaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Thermometeraantal 2
Tafellopersaantal 12

Decoratie

Congresbanneraantal 2
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Polsbandjesaantal 100
Programmafoldersaantal 100
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordjesaantal 12
Tafelnummersaantal 12
Naamkaartjes voor sprekersaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Draadmandenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakkenaantal 40
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Droogrekkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Groene thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Chai thee - 20 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Volle melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 500 gram
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Bitter lemon - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 4 flessen
- Bierglazen - 100 stuks
- Baguettes - 20 stuks
- Bruine broodjes - 100 stuks
- Witte broodjes - 50 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jong belegen kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 1 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Kippendijen - 10 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Vegan groenteburgers - 20 stuks
- Aardappelen - 15 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 6 kilogram
- Groentemix - 12 kilogram
- Sperziebonen - 6 kilogram
- Wortelen - 5 kilogram
- Courgettes - 5 kilogram
- Champignons - 4 kilogram
- Tomatensaus - 8 liter
- Kerriesaus - 6 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Olijfolie - 3 liter
- Bakolie - 3 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Peterselie - 250 gram
- Kruidenbouillon - 2 kilogram
- Broodchips - 3 kilogram
- Paprikachips - 3 kilogram
- Naturelchips - 3 kilogram
- Studentenhaver - 2 kilogram
- Gezouten pinda's - 2 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Mini-muffins - 150 stuks
- Koekjes - 5 kilogram
- Brownies - 100 stuks
- Citroenen - 3 kilogram
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Reken per deelnemer op één programmaboekje en één naambadge, plus ongeveer 10% extra voor late wijzigingen en beschadigde exemplaren. Leg een deelnemerslijst bij de registratietafel zodat je aanmeldingen kunt afvinken.
Plan voor koffie en thee minimaal twee koffiekopjes per deelnemer bij een ochtendprogramma. Zet daarnaast waterglazen klaar en gebruik thermoskannen als de cateringruimte niet naast de congreszaal ligt.
Controleer presentaties uiterlijk 2 werkdagen vooraf op het formaat van de laptop en projector. Neem per aansluiting minimaal één passende HDMI-kabel, adapter en presentatieklikker mee.
Zet bij de cateringruimte aparte serveerschalen met deksel klaar voor hapjes die later worden uitgeserveerd. Label dieetopties vóór de ontvangst, zodat ze niet tussen de algemene hapjes verdwijnen.
Test microfoons, projector, scherm en verlengkabels vóór de eerste deelnemer binnenkomt. Houd minstens één opgeladen powerbank en extra oplaadkabels bij de registratietafel voor telefoons en tablets.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een landbouwcongres?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 koppen koffie of thee per deelnemer. Voor een programma van een halve dag komt dat meestal neer op 3 tot 4 koppen per persoon, afhankelijk van de pauzes.
Hoeveel servies moet ik inkopen voor een landbouwcongres?: Tel per deelnemer één waterglas, één bord, één dessertbord en één bestekset. Neem voor kopjes, glazen en borden ongeveer 10% extra mee; bij 100 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 110 stuks per type.
Wanneer moet ik de techniek voor het congres regelen?: Reserveer projector, projectiescherm en microfoons zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Test alle kabels, adapters en presentaties uiterlijk 2 werkdagen voor het congres.
Hoeveel extra programma's en naambadges moet ik printen?: Print 5 tot 10% extra boven op het aantal definitieve aanmeldingen. Bij 80 deelnemers betekent dat 84 tot 88 programma’s en badges, zodat late inschrijvingen of fouten geen probleem vormen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.