Was du für einen Landwirtschaftskongress brauchst

Für einen Landwirtschaftskongress brauchst du mehr als Sitzplätze und ein Catering. Plane die Ausstattung für Vorträge, Anmeldung und Pausen getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Pro Sitzplatz gehören mindestens ein Wasserglas und ein Programm ein, für Referenten zusätzlich Rednerstühle, Pulte und die passende Präsentationstechnik. Die folgende Liste hilft dir, Technik, Geschirr, Küchenbedarf und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu beschaffen oder zu reservieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 12
Registrierungstisch
RednerstühleAnz. 6
RednerpulteAnz. 2
DeckenAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
PräsentationsklickerAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
ThermometerAnz. 2
TischläuferAnz. 12

Dekoration

KongressbannerAnz. 2
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
ProgrammhefteAnz. 100
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
TischnummernAnz. 12
Namensschilder für VortragendeAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 6
DrahtkörbeAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllsäckeAnz. 40
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
SpülbürstenAnz. 4
TrockengestelleAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 40 Teebeutel
- Grüner Tee - 40 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Chai-Tee - 20 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Liter
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 4 Flaschen
- Biergläser - 100 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger gereifter Käse - 4 kilogram
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Mais - 12 Dosen
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Hähnchenschenkel - 10 kilogram
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Veganer Gemüseburger - 20 Stück
- Kartoffeln - 15 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 6 Kilogramm
- Gemüsemix - 12 Kilogramm
- Grüne Bohnen - 6 kilogram
- Karotten - 5 Kilogramm
- Zucchini - 5 Kilogramm
- Champignons - 4 Kilogramm
- Tomatensauce - 8 liter
- Currysauce - 6 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Bratöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Petersilie - 250 gramm
- Kräuterbouillon - 2 Kilogramm
- Brotchips - 3 kilogram
- Paprikachips - 3 Kilogramm
- Chips natur - 3 Kilogramm
- Studentenfutter - 2 Kilogramm
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Orangen - 8 kilogramm
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Kekse - 5 Kilogramm
- Brownies - 100 Stück
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Stuhl, ein Wasserglas und ein Programm ein; für die Anmeldung brauchst du zusätzlich einen eigenen Registrierungstisch.
Reserviere Projektor und Leinwand spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Kongress. Prüfe außerdem, ob Laptop, HDMI-Kabel und passende HDMI-Adapter zusammenpassen.
Rechne bei ganztägigen Veranstaltungen mit mindestens 2 Kaffeetassen und 3 Wassergläsern pro Person, wenn zwischendurch nicht gespült werden kann.
Stelle für jedes Referat ein Mikrofon bereit und halte mindestens ein Funkmikrofon als Reserve vor. Mikrofonständer und Präsentationsklicker werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Sammle Präsentationen spätestens 3 Tage vor dem Kongress ein und teste jede Datei auf dem vorgesehenen Laptop. Packe Verlängerungskabel, Ladekabel und Powerbanks am Vorabend gemeinsam in eine Technikbox.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Landwirtschaftskongress?: Du brauchst Möbel für Sitzplätze, Anmeldung und Referenten sowie Projektor, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Präsentationsklicker und Kabel. Für die Verpflegung gehören außerdem Kaffeetassen, Wassergläser, Teller, Besteck, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen auf die Liste.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Landwirtschaftskongress?: Plane bei einem Kongress ohne laufenden Spülservice mindestens 2 Kaffeetassen, 3 Wassergläser, 1 Teller, 1 Dessertteller und 1 Besteckset pro Person. Für Referenten und Service solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wann sollte ich die Technik für den Landwirtschaftskongress reservieren?: Reserviere Projektor, Leinwand, Funkmikrofone und sonstige Technik 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Teste die komplette Kombination aus Laptop, HDMI-Kabel und Adapter spätestens am Vortag.
Wie früh muss ich das Catering für einen Landwirtschaftskongress bestellen?: Bestelle das Catering mindestens 2 Wochen vorher und übermittle Ernährungswünsche spätestens 5 bis 7 Tage vor der Veranstaltung. Für Snacks und Getränke solltest du die endgültige Personenzahl nach Anmeldeschluss noch einmal bestätigen.

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