Korfbaltoernooi organiseren: praktische checklist

Een korfbaltoernooi organiseren vraagt vooral om goede planning tussen teams, wedstrijden en vrijwilligers. Leg eerst de datum, het format en de sportlocatie vast; regel daarna aanmeldingen, scheidsrechters en de bezetting. In de laatste weken komen teamindeling, wedstrijdschema, materiaal en catering samen. Deze checklist helpt je bepalen wat je wanneer regelt, zodat je op de toernooidag niet nog achter ballen, scoreformulieren of gekoelde dranken aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum en format bepalen
2 personen
Sportlocatie reserveren
Kantine en kleedkamers reserveren
Toernooireglement opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Scheidsrechters benaderen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Teamindeling maken
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Scheidsrechters indelen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Wedstrijdschema afdrukken
Scoreformulieren voorbereiden
Prijzen en medailles bestellen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes en brood voorbereiden
3 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Terrein controleren
2 personen
Veldlijnen controleren
2 personen
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
Teamvakken inrichten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Prijzentafel inrichten
2 personen
Geluidsset testen
2 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

Scheidsrechters ontvangen
2 personen
Teams registreren
3 personen
Teambegeleiders informeren
2 personen
Opening verzorgen
2 personen
Eerste wedstrijden begeleiden
6 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Fluitjes en ballen uitdelen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Broodjes en snacks serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffetvoorraad aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Wedstrijdschema omroepen
Pauzes aankondigen
Uitslagen controleren
2 personen
Finalewedstrijd begeleiden
5 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Korfbalpalen afbreken
4 personen
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
Scoreformulieren archiveren
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 4
Korfbalmandenaantal 4
Korfballenaantal 8
Trainingshesjesaantal 40
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Pionnenaantal 40
Wedstrijdklokkenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handlampenaantal 4

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Richtingpijlenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Prijzendozenaantal 3

Kantoor

Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Printpapieraantal 2
Plakbandrollenaantal 4
Scharenaantal 4
Nietmachinesaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer niet alleen het veld, maar ook de kantine en kleedkamers. Controleer minimaal 6 weken vooraf hoeveel kleedkamers beschikbaar zijn en wie de sleutel beheert.
Benader scheidsrechters en vrijwilligers zodra de inschrijving opent. Reken per wedstrijd op 1 scheidsrechter en plan daarnaast minstens 2 mensen voor wedstrijdtafel, ontvangst en catering.
Sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken voor het toernooi. Dan houd je genoeg tijd over om teams te maken, dieetwensen te verzamelen en het wedstrijdschema zonder last-minute wijzigingen te versturen.
Controleer het sportmateriaal 7 dagen vooraf: korfbalpalen, manden, ballen, hesjes, fluitjes, pionnen, wedstrijdklokken en scoreborden. Regel ontbrekende spullen vóór de laatste week, niet op de wedstrijddag.
Maak voor de catering een aparte laadlijst. Zet herbruikbare bekers, kannen, koelboxen, koffiezetapparaten en verlengkabels klaar en breng gekoelde dranken pas zo laat mogelijk naar de locatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 10 tot 12 weken vooraf met de datum, locatie en het format. Reserveer kantine en kleedkamers direct mee en open de inschrijving uiterlijk 8 weken voor de wedstrijddag.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema van een korfbaltoernooi maken?: Maak het definitieve schema nadat de inschrijving ongeveer 2 weken voor het toernooi sluit. Verstuur deelnemersinformatie en druk de wedstrijdschema’s vervolgens 3 tot 5 dagen vooraf af.
Hoeveel scheidsrechters heb ik nodig voor een korfbaltoernooi?: Je hebt per gelijktijdige wedstrijd 1 scheidsrechter nodig. Plan daarnaast minimaal 1 of 2 reserve-scheidsrechters voor uitval, pauzes of wijzigingen in het programma.
Wat moet ik een week voor een korfbaltoernooi controleren?: Controleer 7 dagen vooraf het sportmateriaal, de EHBO-koffers, de geluidsinstallatie, microfoons en verlengkabels. Controleer ook of prijzen, medailles, scoreformulieren en cateringbenodigdheden daadwerkelijk aanwezig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.