Boodschappenlijst voor een animeconventie

Een animeconventie vraagt om meer dan decoratie en cosplaymaterialen. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, workshops, wedstrijden, stands, presentaties en catering. Denk vooraf aan voldoende naambadges, programmafolders en bewegwijzering, maar ook aan verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen voor de techniek. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je gericht kunt inkopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalieaantal 2
Inklaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Partytentenaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Vloermattenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerplateausaantal 20
Schaaltjesaantal 24

Decoratie

Animepostersaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 4
Cosplayachtergrondenaantal 3
Fotowand
Tafeldecoratiesaantal 24
Pijlbordenaantal 18
Achtergronddoekenaantal 4
Kostuumrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 60
Tafelnummersaantal 30
Naamkaartjes standhoudersaantal 40

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermenaantal 2
Laptopsaantal 3
Speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
HDMI-kabelsaantal 6
USB-sticksaantal 6
Labelprinter
Portofoonsaantal 8
Oplaadstationsaantal 3
Powerbanksaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksbroodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12
Tangenaantal 12
Koekblikkenaantal 12
Voedselcontainersaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Keukenweegschalenaantal 2

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 12
LED-spotsaantal 8
Batterijlampenaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Quizzoemersaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Prijzentafelsaantal 2
Decoratieve zwaardenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 8
Desinfectiepompjesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 4 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Sojamelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Rijstcrackers - 5 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Mini-muffins - 8 dozen
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mini-komkommers - 6 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Hummus - 12 bakken
- Roomkaas - 10 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegan beleg - 3 kilo
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Volkorenbrood - 30 broden
- Witte bollen - 180 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Mini-pistolets - 180 stuks
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Vegan margarine - 6 kuipjes
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Groene salade - 8 kilo
- Rauwkost - 6 kilo
- Falafel - 6 kilo
- Kipspiesjes - 6 kilo
- Vegetarische quiche - 12 stuks
- Vegan wraps - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan brownies - 4 dozen
- Dipsaus - 12 bakjes
- Sambal - 3 potten
- Sojasaus - 3 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- IJsblokjes - 40 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudzakjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Blauwe vuilniszakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Latex handschoenen - 6 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Koorts- en pijnstillers - 2 dozen

Registratie

Naambadgesaantal 350
Badgehoudersaantal 350
Polsbandjesaantal 350
Pennenaantal 40
Kassa'saantal 3
Geldkistjesaantal 3
Clipboardsaantal 12
Programmafoldersaantal 400
Inschrijfformulierenaantal 400
Polsbandjesscharenaantal 4

Kantoor

Printpapieraantal 10
Plakbandrollenaantal 12
Ducttapeaantal 8
Schaarsetsaantal 8
Snijmessenaantal 4
Nietmachinesaantal 4
Markeerstiftenaantal 24
Kleurstiftenaantal 24
Whiteboardstiftenaantal 12
Whiteboardsaantal 4
Lanyardsaantal 40
Badgeclipsaantal 40
Tijdschema'saantal 20

Tips

Regel techniek niet pas op de dag zelf: test beamer, projectieschermen, laptops, speakers en draadloze microfoons uiterlijk 24 uur vooraf met de bestanden voor muziek en video’s.
Voorzie de receptie van naambadges, programmafolders en duidelijke pijlborden. Leg daarnaast een reservevoorraad klaar voor deelnemers die zich op de dag zelf aanmelden.
Plan stroom per ruimte voordat je tafels en stands indeelt. Tel per workshop- of presentatieruimte de benodigde verlengkabels en stekkerdozen en neem enkele reserve-exemplaren mee.
Zet voor catering herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, besteksets, serveerplateaus en schaaltjes klaar vóór de eerste pauze. Houd aparte voorzieningen bij de hand voor verzamelde dieetwensen.
Maak cosplaywedstrijd en fotowand herkenbaar met cosplayachtergronden, animeposters en afzetpalen. Gebruik vloermatten waar bezoekers lang staan of waar kabels over een looproute lopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een animeconventie?: Reken naast meubilair en decoratie op ontvangstmaterialen, cateringservies, presentatieapparatuur en wedstrijdmaterialen. Voor een volledig programma heb je onder meer een beamer, schermen, laptops, speakers, microfoons, naambadges en programmafolders nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een animeconventie?: Voorzie per bezoeker minimaal 2 herbruikbare bekers als er gedurende de dag drank wordt geschonken: één in gebruik en één als reserve of voor de afwas. Tel extra bekers voor vrijwilligers, standhouders en sprekers mee.
Wanneer moet ik de techniek voor een animeconventie regelen?: Reserveer beamer, projectieschermen, laptops, speakers, mengpaneel en microfoons zodra het programma en de ruimtes vaststaan. Test alle apparatuur uiterlijk 24 uur voor de conventie en controleer op de dag zelf nog 2 uur voor opening.
Wat wordt vaak vergeten bij een cosplaywedstrijd?: Naambadges voor jury en deelnemers, microfoonstatieven, afzetpalen en een duidelijke achtergrond worden vaak te laat geregeld. Leg jurybenodigdheden en prijzen minimaal 1 week vooraf apart en test de presentatiemicrofoon uiterlijk 24 uur tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.