Korbballturnier organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Korbballturnier braucht mehr Vorbereitung als nur einen Spielplan. Du musst Sportstätte, Kantine und Umkleiden sichern, Regeln und Anmeldungen koordinieren und frühzeitig Schiedsrichter sowie Helfer einteilen. Kurz vor dem Termin kommen Materialprüfung, Einkauf, Verpflegung und der Transport zum Gelände hinzu. Diese Checkliste mit 72 Aufgaben und 50 benötigten Dingen führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Turnierdatum und Format festlegen
2 Personen
Sportstätte reservieren
Kantine und Umkleiden reservieren
Turnierreglement erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teamaufteilung erstellen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Schiedsrichter einteilen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Spielplan ausdrucken
Bewertungsbögen vorbereiten
Preise und Medaillen bestellen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks und Brot vorbereiten
3 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Spielfeldlinien kontrollieren
2 Personen
Korfballpfosten aufstellen
4 Personen
Spielbälle bereitlegen
2 Personen
Teambereiche einrichten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Preistisch aufbauen
2 Personen
Soundsystem testen
2 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
Schiedsrichter empfangen
2 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Teambetreuer informieren
2 Personen
Eröffnung betreuen
2 Personen
Erste Spiele betreuen
6 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Pfeifen und Bälle verteilen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffetvorräte auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Spielplan ansagen
Pausen ankündigen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Finale betreuen
5 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Korballpfosten abbauen
4 Personen
Sportgeräte sammeln
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
Punktbögen archivieren
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- KorbpfeilerAnz. 4
- KorfballkörbeAnz. 4
- KorbbälleAnz. 8
- TrainingswestenAnz. 40
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
- KegelAnz. 40
- WettkampfuhrAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- PartyzelteAnz. 2
- UmkleidebänkeAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HandlampenAnz. 4
Dekoration
- TurnierbannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- RichtungspfeileAnz. 12
- NamensschilderAnz. 120
- PreiskartonsAnz. 3
Büro
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 30
- StifteAnz. 12
- DruckpapierAnz. 2
- KlebebandrollenAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- TackerAnz. 2
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Sportstätte, Kantine und Umkleiden möglichst mehrere Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei auch, ab wann du Zugang hast und wo Tische, Stühle und Partyzelte stehen dürfen.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Format, Regeln und Frist feststehen. Plane nach Anmeldeschluss Zeit für die Teamaufteilung, den Spielplan und die Erfassung von Ernährungswünschen ein.
- Teile Schiedsrichter und Freiwillige nicht erst am Turniertag ein. Lege für jede Aufgabe eine konkrete Person fest und verschicke Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Turnier.
- Prüfe Korbpfeiler, Körbe, Bälle, Trainingswesten, Pfeifen, Anzeigetafeln und Wettkampfuhr vor dem Transport. Teste außerdem Stoppuhren, Beschallungsanlage, Mikrofone und Verlängerungskabel.
- Kühle Getränke am Vortag und bereite Snacks sowie Brot so vor, dass die Ausgabe vor Spielbeginn funktioniert. Kontrolliere am Veranstaltungstag Gelände, Erste-Hilfe-Koffer, Abfallbehälter und die Wege zu Umkleiden und Spielfeldern.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Korbballturnier organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Format und der Reservierung der Sportstätte. Schiedsrichter, Helfer und Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier anlaufen.
- Was muss ich für ein Korbballturnier an Sportmaterial einplanen?
- Plane mindestens Körbe, Korbpfeiler, Korbbälle, Trainingswesten, Schiedsrichterpfeifen, Kegel, eine Wettkampfuhr und Anzeigetafeln ein. Prüfe das Material spätestens 7 Tage vorher und ergänze Stoppuhren sowie einen Erste-Hilfe-Koffer.
- Wann sollte der Spielplan für ein Korbballturnier fertig sein?
- Erstelle den Spielplan nach dem Anmeldeschluss, sobald die Teams feststehen, und verschicke ihn mehrere Tage vor dem Turnier. Drucke zusätzlich Exemplare für Spielleitung, Schiedsrichter und Helfer aus.
- Wie viele Helfer braucht ein Korbballturnier?
- Plane neben den Schiedsrichtern mindestens eine Person für die Spielleitung, eine für Ergebnisse und Zeitnahme sowie Helfer für Verpflegung und Aufbau ein. Bei mehreren Spielfeldern sollte jedes Feld während der Spiele eine feste Ansprechperson haben.
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