Korbballturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Korbballturnier braucht mehr Vorbereitung als nur einen Spielplan. Du musst Sportstätte, Kantine und Umkleiden sichern, Regeln und Anmeldungen koordinieren und frühzeitig Schiedsrichter sowie Helfer einteilen. Kurz vor dem Termin kommen Materialprüfung, Einkauf, Verpflegung und der Transport zum Gelände hinzu. Diese Checkliste mit 72 Aufgaben und 50 benötigten Dingen führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum und Format festlegen

    2 Personen

  • Sportstätte reservieren

  • Kantine und Umkleiden reservieren

  • Turnierreglement erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teamaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einteilen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Spielplan ausdrucken

  • Bewertungsbögen vorbereiten

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks und Brot vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Spielfeldlinien kontrollieren

    2 Personen

  • Korfballpfosten aufstellen

    4 Personen

  • Spielbälle bereitlegen

    2 Personen

  • Teambereiche einrichten

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

    2 Personen

  • Soundsystem testen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Schiedsrichter empfangen

    2 Personen

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Teambetreuer informieren

    2 Personen

  • Eröffnung betreuen

    2 Personen

  • Erste Spiele betreuen

    6 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Pfeifen und Bälle verteilen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Brötchen und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffetvorräte auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Spielplan ansagen

  • Pausen ankündigen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    5 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Korballpfosten abbauen

    4 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • Punktbögen archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • KorbpfeilerAnz. 4
  • KorfballkörbeAnz. 4
  • KorbbälleAnz. 8
  • TrainingswestenAnz. 40
  • SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
  • KegelAnz. 40
  • WettkampfuhrAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • PartyzelteAnz. 2
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HandlampenAnz. 4

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • RichtungspfeileAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 120
  • PreiskartonsAnz. 3

Büro

  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • StifteAnz. 12
  • DruckpapierAnz. 2
  • KlebebandrollenAnz. 4
  • ScherenAnz. 4
  • TackerAnz. 2

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Sportstätte, Kantine und Umkleiden möglichst mehrere Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei auch, ab wann du Zugang hast und wo Tische, Stühle und Partyzelte stehen dürfen.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Format, Regeln und Frist feststehen. Plane nach Anmeldeschluss Zeit für die Teamaufteilung, den Spielplan und die Erfassung von Ernährungswünschen ein.
  • Teile Schiedsrichter und Freiwillige nicht erst am Turniertag ein. Lege für jede Aufgabe eine konkrete Person fest und verschicke Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Turnier.
  • Prüfe Korbpfeiler, Körbe, Bälle, Trainingswesten, Pfeifen, Anzeigetafeln und Wettkampfuhr vor dem Transport. Teste außerdem Stoppuhren, Beschallungsanlage, Mikrofone und Verlängerungskabel.
  • Kühle Getränke am Vortag und bereite Snacks sowie Brot so vor, dass die Ausgabe vor Spielbeginn funktioniert. Kontrolliere am Veranstaltungstag Gelände, Erste-Hilfe-Koffer, Abfallbehälter und die Wege zu Umkleiden und Spielfeldern.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Korbballturnier organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Format und der Reservierung der Sportstätte. Schiedsrichter, Helfer und Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier anlaufen.
Was muss ich für ein Korbballturnier an Sportmaterial einplanen?
Plane mindestens Körbe, Korbpfeiler, Korbbälle, Trainingswesten, Schiedsrichterpfeifen, Kegel, eine Wettkampfuhr und Anzeigetafeln ein. Prüfe das Material spätestens 7 Tage vorher und ergänze Stoppuhren sowie einen Erste-Hilfe-Koffer.
Wann sollte der Spielplan für ein Korbballturnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan nach dem Anmeldeschluss, sobald die Teams feststehen, und verschicke ihn mehrere Tage vor dem Turnier. Drucke zusätzlich Exemplare für Spielleitung, Schiedsrichter und Helfer aus.
Wie viele Helfer braucht ein Korbballturnier?
Plane neben den Schiedsrichtern mindestens eine Person für die Spielleitung, eine für Ergebnisse und Zeitnahme sowie Helfer für Verpflegung und Aufbau ein. Bei mehreren Spielfeldern sollte jedes Feld während der Spiele eine feste Ansprechperson haben.

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