Checklist pour organiser un tournoi de korfball

Un tournoi de korfball repose sur une préparation précise, surtout quand plusieurs équipes jouent sur le même créneau. Cette checklist vous guide de la réservation du terrain jusqu’au contrôle du site le jour J. Vous y trouverez les points qui prennent le plus de temps : inscriptions, planning des matchs, arbitres, bénévoles, restauration et matériel. Prévoyez aussi les impressions et le transport, souvent laissés pour la dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir la date et le format du tournoi
2 personnes
Réserver le lieu sportif
Réserver la cantine et les vestiaires
Rédiger le règlement du tournoi
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Contacter les arbitres
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la répartition des équipes
2 personnes
Établir le planning des matchs
2 personnes
Répartir les arbitres
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Imprimer le planning du match
Préparer les feuilles de score
Commander les prix et médailles
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas et le pain
3 personnes
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Contrôler le site
2 personnes
Vérifier les lignes de terrain
2 personnes
Installer les poteaux de korfball
4 personnes
Préparer les ballons de match
2 personnes
Aménager les espaces d’équipe
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
Installer la table du concours
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre en place la table des prix
2 personnes
Tester le système de son
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Accueillir les arbitres
2 personnes
Enregistrer les équipes
3 personnes
Informer les accompagnateurs d’équipe
2 personnes
Assurer l’ouverture
2 personnes
Encadrer les premiers matchs
6 personnes
Suivre les scores du match
2 personnes
Distribuer les sifflets et les balles
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Servir les sandwichs et les snacks
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Annoncer le programme de la compétition
Annoncer les pauses
Vérifier les résultats
2 personnes
Encadrer la finale
5 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Démonter les poteaux de korfbal
4 personnes
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Archiver les feuilles de score
Publier les résultats
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Poteaux de korfbalqté 4
Paniers de korfballqté 4
Ballons de korfballqté 8
Chasubles d’entraînementqté 40
Sifflets d’arbitreqté 6
Cônesqté 40
Pendule de matchqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Chronomètresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tentes de réceptionqté 2
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Glacièresqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Nappesqté 8
Flèches directionnellesqté 12
Badges nominatifsqté 120
Boîtes de prixqté 3

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Papier d’impressionqté 2
Rouleaux de ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le format et le lieu au moins 8 à 10 semaines avant le tournoi. Réservez en même temps la cantine, les vestiaires et les créneaux nécessaires pour l’installation et le rangement.
Fixez une date limite d’inscription 2 à 3 semaines avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps de répartir les équipes, d’identifier les besoins alimentaires et de construire un planning réaliste.
Préparez le planning des matchs avec une marge d’au moins 10 minutes entre deux rencontres. Ce temps absorbe les retards, les changements d’équipe et les interventions éventuelles des arbitres.
Attribuez les rôles des bénévoles au plus tard 7 jours avant le tournoi. Prévoyez notamment une personne pour les scores, une pour l’accueil, une pour la restauration et une pour le matériel.
Vérifiez le matériel sportif et les consommables la veille, puis refroidissez les boissons et préparez les encas le jour même. Transportez les feuilles de score, les sifflets, les chronomètres et les trousses de premiers secours dans un contenant identifié.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de korfball ?: Comptez 8 à 10 semaines pour un tournoi avec plusieurs équipes. Les inscriptions devraient être closes 2 à 3 semaines avant la date, afin de finaliser les poules, les matchs et les besoins alimentaires.
Quand faut-il réserver le terrain et les vestiaires pour un tournoi de korfball ?: Réservez le site dès que la date et le format sont fixés, idéalement au moins 8 semaines à l’avance. Demandez en même temps l’accès à la cantine, aux vestiaires et au matériel disponible sur place.
Combien d’arbitres et de bénévoles prévoir pour un tournoi de korfball ?: Prévoyez au minimum un arbitre par terrain utilisé et une personne pour suivre chaque feuille de score. Ajoutez une équipe de bénévoles pour l’accueil, la restauration, le matériel et le rangement, puis confirmez les rôles 7 jours avant.
Quand envoyer les informations aux équipes inscrites ?: Envoyez les horaires, le règlement, le plan d’accès, les consignes de stationnement et les informations sur les repas 5 à 7 jours avant le tournoi. Renvoyez un rappel la veille avec l’heure d’accueil et les éventuelles modifications.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.