Checklist para organizar un torneo de korfball sin olvidos

Un torneo de korfball necesita más que reservar una pista y reunir a los equipos. Hay que cerrar el formato, coordinar inscripciones, árbitros y voluntarios, y dejar preparado el material para que los partidos empiecen a tiempo. Esta checklist reúne 72 tareas y 50 artículos, desde la reserva de vestuarios hasta las bebidas frías y los formularios de puntuación. Úsala para trabajar por fases y llegar al día del torneo con las decisiones importantes ya tomadas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir la fecha y el formato del torneo
2 personas
Reservar la sede deportiva
Reservar la cantina y los vestuarios
Redactar el reglamento del torneo
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Contactar a los árbitros
2 personas
Reclutar voluntarios
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución del equipo
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Asignar árbitros
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Enviar información a los participantes
Imprimir el calendario de la competición
Preparar formularios de puntuación
Encargar premios y medallas
Comprobar el material deportivo
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos y pan
3 personas
Llevar materiales al lugar
3 personas
Inspeccionar el recinto
2 personas
Comprobar las líneas del campo
2 personas
Colocar los postes de korfball
4 personas
Preparar las bolas de competición
2 personas
Montar las secciones del equipo
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Montar la mesa de competición
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Montar la mesa de premios
2 personas
Probar el equipo de sonido
2 personas
Preparar el material de seguridad
Instruir a los voluntarios
3 personas

Evento

Recibir a los árbitros
2 personas
Registrar equipos
3 personas
Informar a los coordinadores de equipo
2 personas
Encargarse de la inauguración
2 personas
Dirigir los primeros partidos
6 personas
Llevar el control de la clasificación
2 personas
Repartir silbatos y balones
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir las bebidas
2 personas
Servir bocadillos y aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el stock del buffet
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los baños
Anunciar el calendario de la competición
Anunciar pausas
Comprobar los resultados
2 personas
Coordinar la final
5 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

Desmontar los postes de korfbal
4 personas
Reunir material deportivo
3 personas
Recoger el catering
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver los materiales
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Recoger el stock sobrante
2 personas
Archivar las hojas de puntuación
Publicar los resultados
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Postes de korfballcant. 4
Canastas de korfbalcant. 4
Balones de korfbalcant. 8
Chalecos de entrenamientocant. 40
Silbatos de árbitrocant. 6
Conoscant. 40
Relojes de competicióncant. 4
Marcadorescant. 4
Cronómetroscant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Carpas de fiestacant. 2
Bancos del vestuariocant. 8
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 8
Neveras portátilescant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Linternas de manocant. 4

Decoración

Banners del torneocant. 4
Mantelescant. 8
Flechas direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 120
Cajas de premioscant. 3

Oficina

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Rotuladorescant. 12
Papel de impresióncant. 2
Rollos de cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 2

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el formato y la sede antes de abrir las inscripciones. Reserva también la cantina y los vestuarios: dejar estos espacios para el final puede obligarte a cambiar el horario o la logística.
Define una fecha límite de inscripción y pide las preferencias dietéticas en el mismo formulario. Con esos datos podrás distribuir los equipos, calcular la compra y preparar aperitivos sin improvisar.
Contacta a los árbitros y asigna voluntarios antes de publicar el horario. Para cada partido debe quedar claro quién arbitra, quién controla el tiempo y quién se ocupa de la mesa y los resultados.
Prepara el calendario de competición y los formularios de puntuación con varios días de margen. Imprime copias adicionales y comprueba que los relojes, cronómetros, marcadores, silbatos y balones estén disponibles antes de cargar el material.
Haz la inspección del recinto al llegar y deja una hora de margen antes del primer partido. Comprueba las pistas, los vestuarios, la megafonía, los alargadores, las zonas de público y que las bebidas y la comida puedan conservarse frías.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de korfball?: Empieza al menos 6 semanas antes para reservar la sede, contactar con árbitros y abrir las inscripciones. Deja la última semana para cerrar equipos, horario, compras e información a los participantes.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones del torneo?: Fija el cierre entre 7 y 10 días antes del torneo. Así tendrás tiempo para distribuir los equipos, asignar árbitros y voluntarios, preparar el horario e imprimir el calendario.
¿Cuántos árbitros y voluntarios hacen falta?: Calcula como mínimo un árbitro por partido y un voluntario para controlar tiempos y resultados en cada pista activa. Añade 2 o 3 personas para recepción, cantina, material y primeros auxilios.
¿Qué hay que revisar el día del torneo de korfball?: Haz una inspección al menos 60 minutos antes del primer partido. Revisa postes, canastas, balones, conos, chalecos, relojes, marcadores, botiquines, sonido, vestuarios, bebidas y formularios.

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