Wat heb je nodig voor een kooroptreden?

Voor een kooroptreden heb je meer nodig dan alleen stoelen en muziek. Regel vooraf drinken voor koor en publiek, servies voor de ontvangst en voldoende techniek om stemmen goed te versterken. Tel het verwachte aantal bezoekers en koorleden apart, zodat je koffie, water en glazen niet te krap inkoopt. Controleer techniek en reservebatterijen uiterlijk een week vooraf; op de dag zelf blijft dan vooral testen, klaarzetten en ontvangen over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Muziekstandaardsaantal 25
Lessenaarsaantal 2
Reservebatterijenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Waterkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Wegwijzerbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Belegen kaas - 500 gram
- Achterham - 500 gram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Krentenbollen - 40 stuks
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Haverkoekjes - 4 pakken
- Appeltaart - 4 taarten
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren servetten - 200 stuks

Tips

Reken voor koffie op 1 kop per bezoeker en koorlid, plus 10% reserve. Zet per 10 personen ongeveer 1 liter water klaar en gebruik waterkannen in plaats van losse flessen.
Plan minimaal 1 glas per persoon en 10% extra voor bijvullen of breuk. Leg koffie- en theeservies vóór aanvang klaar; zoeken naar kopjes tijdens de inloop geeft onnodige drukte.
Controleer microfoons, speakers, mengpaneel en audiokabels minstens 7 dagen vooraf op aansluiting en werking. Leg reservebatterijen en verlengsnoeren op één vaste plek bij de techniek.
Zet per koorzanger een muziekstandaard of lessenaar klaar en tel er 1 extra voor een invaller of dirigent. Maak de podiumruimte vrij voordat stoelen en tafels worden geplaatst.
Druk programma's uiterlijk 2 dagen voor het optreden af en neem 10% extra exemplaren mee. Plaats wegwijzerborden en programmastandaards bij de ingang voordat het publiek binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie heb ik nodig voor een kooroptreden?: Reken op 1 kop koffie per aanwezige bezoeker of koorlid, plus 10% reserve. Voor 80 aanwezigen bereid je dus ongeveer 88 koppen voor; stem het aantal liters af op de inhoud van je koffiezetapparaat.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik kopen voor een kooroptreden?: Voorzie per aanwezige 1 glas en 1 kopje, plus 10% extra. Bij 60 bezoekers en koorleden kom je uit op minimaal 66 glazen en 66 kopjes.
Wanneer moet ik de techniek voor een kooroptreden controleren?: Controleer microfoons, speakers, mengpaneel, kabels en stekkerdozen uiterlijk 7 dagen vooraf. Test alles opnieuw op de dag zelf, voordat het koor binnenkomt, en houd reservebatterijen klaar.
Hoeveel programma's moet ik afdrukken voor een kooroptreden?: Druk voor iedere verwachte bezoeker 1 programma af en voeg 10% reserve toe. Verwacht je 100 bezoekers, maak dan 110 exemplaren; rond aantallen altijd naar boven af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.