Prestation chorale : la liste de courses à prévoir

Pour une prestation chorale, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi préparer l’accueil du public et des choristes, les partitions, la sonorisation et l’installation de la salle. Prévoyez les éléments techniques assez tôt pour tester les microphones, les haut-parleurs et les câbles avant l’arrivée de la chorale. Cette liste vous aide à regrouper les courses, le matériel à emporter et les fournitures souvent oubliées.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 80
  • Tablesqté 8
  • Porte-manteauxqté 2
  • Portantsqté 2

Équipement

  • Microphonesqté 4
  • Pieds de microqté 4
  • Haut-parleursqté 2
  • Table de mixage
  • Câbles audioqté 8
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 4
  • Pieds de microqté 25
  • Pupitresqté 2
  • Piles de rechangeqté 12

Vaisselle

  • Tasses à caféqté 80
  • Verresqté 100
  • Assiettesqté 80
  • Couvertsqté 80
  • Carafes d’eauqté 8
  • Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

  • Thermosqté 6
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Pinces de serviceqté 6

Décoration

  • Nappesqté 8
  • Compositions floralesqté 6
  • Pupitres de programmeqté 4
  • Panneaux directionnelsqté 6
  • Badges nominatifsqté 30

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Seauxqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Balaiqté 2
  • Balayette et pelleqté 2

Catering

  • Courses
    • Café - 2 paquets
    • Café décaféiné - 1 paquet
    • Thé noir - 2 douzaines
    • Tisane - 1 boîte
    • Sucre - 1 kilo
    • Édulcorants - 1 boîte
    • Lait demi-écrémé - 6 litres
    • Lait d'avoine - 2 litres
    • Citrons - 6 pièces
    • Spa Blauw - 8 bouteilles
    • Spa Rood - 4 bouteilles
    • Jus de pomme - 4 litres
    • Jus d'orange - 4 litres
    • Cola - 3 bouteilles
    • Cola Zero - 3 bouteilles
    • Tonic - 2 bouteilles
    • Glaçons - 4 sacs
    • Beurre doux - 500 grammes
    • Fromage jeune - 1 kilo
    • Fromage affiné - 500 gram
    • Jambon cuit - 500 grammes
    • Garniture de blanc de poulet - 500 gram
    • Houmous - 4 barquettes
    • Fromage frais - 4 pots
    • Concombres - 4 pièces
    • Tomates - 1 kilo
    • Laitue - 4 pièces
    • Pain complet - 8 pains
    • Pain blanc - 6 pains
    • Pain sans gluten - 2 pains
    • Brioches aux raisins - 40 pièces
    • Biscuits au beurre - 6 paquets
    • Biscuits à l'avoine - 4 paquets
    • Tarte aux pommes - 4 tartes
    • Crème fouettée - 4 bombes
    • Raisins - 3 kilos
    • Mandarines - 3 kilo
    • Mayonnaise - 1 bouteille
    • Moutarde - 1 pot
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
    • Éponges - 2 paquets
    • Chiffons en microfibre - 2 paquets
    • Papier essuie-tout - 6 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 2 rouleaux
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Serviettes en papier - 200 pièces

Conseils

  • Prévoyez au moins une carafe d’eau par table ou par groupe de 8 à 10 personnes, puis placez des verres à proximité de la scène et de l’espace d’accueil.
  • Pour le café, comptez environ une tasse par personne attendue, avec une marge de 10 à 15 % ; sortez les thermos et les machines avant l’ouverture du lieu.
  • Vérifiez chaque câble audio, rallonge et multiprise la veille, puis emportez un jeu de piles de rechange pour les microphones qui en utilisent.
  • Préparez un pupitre pour chaque chanteur ou musicien qui en a besoin, avec quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer un support manquant ou instable.
  • Installez les panneaux directionnels et les porte-manteaux avant l’arrivée du public : ces éléments sont faciles à oublier lorsque l’on se concentre sur la scène et la sonorisation.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une prestation chorale ?
Prévoyez les boissons, la vaisselle, les serviettes et les produits frais nécessaires à l’accueil. Ajoutez le matériel technique indispensable : microphones, pieds, haut-parleurs, câbles, rallonges, multiprises, piles et pupitres.
Combien de verres et de tasses prévoir pour un concert de chorale ?
Comptez un verre par personne présente, plus environ 10 % de réserve. Pour le café, prévoyez une tasse par personne attendue et quelques tasses supplémentaires pour les choristes et les bénévoles.
Quand préparer le matériel audio d’une prestation chorale ?
Faites l’inventaire au moins 48 heures avant la représentation. Branchez et testez les microphones, la table de mixage, les haut-parleurs et les câbles le jour même, avant l’arrivée de la chorale.
Combien de pupitres faut-il pour une chorale ?
Prévoyez un pupitre par personne qui doit lire une partition, puis ajoutez 2 à 3 pupitres de réserve. Le nombre exact dépend de la disposition du chœur et du répertoire utilisé.

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