Qué comprar para una actuación del coro

Una actuación del coro necesita más que sillas y un escenario despejado. Además del equipo de sonido y los atriles, tendrás que prever café, agua, vajilla y elementos para orientar al público. Esta lista te ayuda a calcular cantidades según el número de asistentes y a detectar lo que suele faltar el día de la actuación. Compra los productos refrigerados el mismo día o como máximo el día anterior, y prueba todo el equipo antes de recibir al coro.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 80
  • Mesascant. 8
  • Percheroscant. 2
  • Percheroscant. 2

Equipo

  • Micrófonoscant. 4
  • Soportes de micrófonocant. 4
  • Altavocescant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Cables de audiocant. 8
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 4
  • Atrilescant. 25
  • Atrilescant. 2
  • Baterías de repuestocant. 12

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 80
  • Vasoscant. 100
  • Platoscant. 80
  • Cubiertoscant. 80
  • Jarras de aguacant. 8
  • Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

  • Termoscant. 6
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Pinzas de servircant. 6

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Arreglos floralescant. 6
  • Atriles para programascant. 4
  • Señales de orientacióncant. 6
  • Tarjetas de nombrecant. 30

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Cuboscant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Escobacant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 1 kilo
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 6 litros
    • Leche de avena - 2 liter
    • Limones - 6 unidades
    • Spa Blauw - 8 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 4 litros
    • Zumo de naranja - 4 litros
    • Cola - 3 botellas
    • Cola Zero - 3 botellas
    • Tónica - 2 botellas
    • Cubitos de hielo - 4 bolsas
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Queso joven - 1 kilo
    • Queso curado - 500 gramos
    • Jamón de atrás - 500 gram
    • Fiambre de pechuga de pollo - 500 gramos
    • Hummus - 4 tarrinas
    • Queso crema - 4 tarrinas
    • Pepinos - 4 unidades
    • Tomates - 1 kilo
    • Lechuga - 4 piezas
    • Pan integral - 8 panes
    • Pan de molde blanco - 6 panes
    • Pan sin gluten - 2 panes
    • Bollos de pasas - 40 unidades
    • Galletas de mantequilla - 6 paquetes
    • Galletas de avena - 4 paquetes
    • Tarta de manzana - 4 tartas
    • Nata montada - 4 aerosoles
    • Uvas - 3 kilos
    • Mandarinas - 3 kilos
    • Mayonesa - 1 botella
    • Mostaza - 1 tarro
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Limpiador de inodoros - 2 botellas
    • Esponjas - 2 paquetes
    • Paños de microfibra - 2 paquetes
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Servilletas de papel - 200 unidades

Consejos

  • Calcula una silla por asistente y añade entre un 5 % y un 10 % de margen; para 80 personas, prepara entre 84 y 88 sillas. Reserva también percheros cerca de la entrada.
  • Para el coro, prepara al menos una jarra de agua por cada 10 personas y vasos suficientes para todos los asistentes, más un 10 % adicional. El agua debe estar lista antes de la prueba de sonido.
  • Cuenta con un micrófono por cada solista o intervención hablada y deja preparados soportes, cables alargadores, regletas y baterías de repuesto. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la actuación.
  • Para el café, calcula una taza por persona si habrá una pausa breve y hasta dos por persona si se servirá durante la recepción. Llena los termos justo antes de abrir la ubicación para que la bebida conserve mejor la temperatura.
  • Prepara los programas impresos y las señales de orientación como mínimo 24 horas antes. Coloca los atriles para programas en la entrada y comprueba que haya una mesa libre para las bandejas de servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una actuación del coro?
Prepara una silla por persona inscrita y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 asistentes, calcula entre 105 y 110 sillas para cubrir cambios de última hora.
¿Cuánta agua y café hace falta para un coro?
Calcula una jarra de agua por cada 10 personas y una taza de café por persona para una pausa breve. Si el café se ofrece durante toda la recepción, prepara hasta dos tazas por persona.
¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?
Compra los productos refrigerados el mismo día de la actuación o como máximo 24 horas antes. Guárdalos en frío hasta clasificarlos y servirlos.
¿Cuándo hay que probar los micrófonos y los altavoces?
Haz la prueba de micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y cables al menos 60 minutos antes de que empiece la actuación. Deja baterías de repuesto y cables alternativos accesibles durante todo el evento.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!