Qué comprar para una actuación del coro
Una actuación del coro necesita más que sillas y un escenario despejado. Además del equipo de sonido y los atriles, tendrás que prever café, agua, vajilla y elementos para orientar al público. Esta lista te ayuda a calcular cantidades según el número de asistentes y a detectar lo que suele faltar el día de la actuación. Compra los productos refrigerados el mismo día o como máximo el día anterior, y prueba todo el equipo antes de recibir al coro.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 80
- Mesascant. 8
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 2
Equipo
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Atrilescant. 25
- Atrilescant. 2
- Baterías de repuestocant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Jarras de aguacant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Atriles para programascant. 4
- Señales de orientacióncant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 30
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Queso curado - 500 gramos
- Jamón de atrás - 500 gram
- Fiambre de pechuga de pollo - 500 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates - 1 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas de avena - 4 paquetes
- Tarta de manzana - 4 tartas
- Nata montada - 4 aerosoles
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Servilletas de papel - 200 unidades
Consejos
- Calcula una silla por asistente y añade entre un 5 % y un 10 % de margen; para 80 personas, prepara entre 84 y 88 sillas. Reserva también percheros cerca de la entrada.
- Para el coro, prepara al menos una jarra de agua por cada 10 personas y vasos suficientes para todos los asistentes, más un 10 % adicional. El agua debe estar lista antes de la prueba de sonido.
- Cuenta con un micrófono por cada solista o intervención hablada y deja preparados soportes, cables alargadores, regletas y baterías de repuesto. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la actuación.
- Para el café, calcula una taza por persona si habrá una pausa breve y hasta dos por persona si se servirá durante la recepción. Llena los termos justo antes de abrir la ubicación para que la bebida conserve mejor la temperatura.
- Prepara los programas impresos y las señales de orientación como mínimo 24 horas antes. Coloca los atriles para programas en la entrada y comprueba que haya una mesa libre para las bandejas de servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una actuación del coro?
- Prepara una silla por persona inscrita y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 asistentes, calcula entre 105 y 110 sillas para cubrir cambios de última hora.
- ¿Cuánta agua y café hace falta para un coro?
- Calcula una jarra de agua por cada 10 personas y una taza de café por persona para una pausa breve. Si el café se ofrece durante toda la recepción, prepara hasta dos tazas por persona.
- ¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?
- Compra los productos refrigerados el mismo día de la actuación o como máximo 24 horas antes. Guárdalos en frío hasta clasificarlos y servirlos.
- ¿Cuándo hay que probar los micrófonos y los altavoces?
- Haz la prueba de micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y cables al menos 60 minutos antes de que empiece la actuación. Deja baterías de repuesto y cables alternativos accesibles durante todo el evento.
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