Einkaufsliste für den Chorauftritt

Für einen Chorauftritt brauchst du mehr als Stühle und Notenständer. Plane Geschirr, Getränkeversorgung, Technik und die Orientierung im Saal so, dass Sänger und Publikum ohne Verzögerung ankommen. Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Kabel spätestens am Vortag. Kühlwaren gehören erst kurz vor dem Termin auf die Einkaufsliste; Programme, Wegweiser und Ersatzbatterien werden dagegen häufig zu spät vorbereitet.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 80
TischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
NotenständerAnz. 25
PulteAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
WasserkannenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
Wegweiser-SchilderAnz. 6
NamensschilderAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Reifer Käse - 500 Gramm
- Kochschinken - 500 gram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 500 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Haferkekse - 4 Packungen
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierservietten - 200 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei einem Empfang mit Kaffee oder Getränken brauchst du zusätzlich etwa 1,5 Gläser pro Person als Reserve.
Stelle für den Chor je nach Besetzung einen Notenständer oder ein Pult pro Sänger beziehungsweise Sängerpaar bereit. Zähle die benötigten Plätze nach der bestätigten Repertoire- und Besetzungsliste.
Prüfe die Technik spätestens am Vortag vollständig: Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Ersatzbatterien gehören in die Kiste, nicht auf eine spätere Einkaufsliste.
Rechne bei Kaffee und Tee mit einer Thermoskanne für ungefähr 8 bis 10 Tassen. Stelle Wasserkannen und Gläser vor dem Einlass bereit, damit während des Auftritts niemand den Bühnenbereich verlassen muss.
Drucke Programme und beschrifte Wegweiser mindestens einen Tag vorher. Kleiderständer, Garderobenständer, Tischdecken und Programmständer werden oft vergessen, obwohl sie direkt beim Empfang gebraucht werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Chorauftritt an Ausstattung?: Für den Auftritt gehören je nach Besetzung Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel, Verlängerungskabel und Notenständer auf die Liste. Teste die komplette Anlage spätestens 24 Stunden vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Chorauftritt?: Plane pro erwarteter Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee oder Tee brauchst du außerdem Tassen und ungefähr eine Thermoskanne für 8 bis 10 Tassen.
Wann sollte ich Getränke und Kühlwaren für den Chorauftritt kaufen?: Trockene Getränke, Kaffee und Verbrauchsgüter kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Kühlwaren kaufst du am besten am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher, damit sie frisch bleiben.
Was wird bei einem Chorauftritt häufig vergessen?: Häufig fehlen Ersatzbatterien, passende Audiokabel, Verlängerungskabel, Wasserkannen und Wegweiser-Schilder. Lege diese Dinge spätestens am Vortag zusammen mit den Programmen und der Technik für den Saal bereit.

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