Boodschappenlijst voor een koorconcert

Een koorconcert vraagt om meer dan stoelen en muziekstandaards. Voor zangers heb je een overzichtelijke opstelling, goed licht en betrouwbare techniek nodig; voor publiek en vrijwilligers komen daar koffie, water en serveermateriaal bij. Controleer kabels, microfoons, lampen en batterijen uiterlijk een week vooraf. Tel servies en zitplaatsen op basis van het verwachte publiek en leg reserve-exemplaren klaar, zodat je tijdens het concert niet hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 80
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Muziekstandaardsaantal 40
Muzieklessenaarslampenaantal 10
Pianokruk

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 8
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJslepelsaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Menukaarthoudersaantal 8
Kabelafdekkersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Deurstickersaantal 8
Presentatiemapaantal 2
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Touwaantal 2
Nooduitgangbordjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Chips naturel - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Cake - 8 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Vegetarische sandwiches - 40 stuks
- Kaasbroodjes - 40 stuks
- Hummus - 4 bakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 doos
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Wegwerpbekers - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren tafellopers - 8 rollen
- Servetten voor het koor - 100 stuks
- Flesjes water voor het koor - 50 stuks
- Pepermuntjes - 4 zakken
- Kauwgom - 4 pakken
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Veganistische muffins - 30 stuks
Kassa
Geldkist
Betaalterminal
Naamstickersaantal 120
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Papierwerk

Programma'saantal 140
Entreeticketsaantal 120
Zaalplattegrondenaantal 10
Donatieformulierenaantal 120
Menukaartenaantal 8

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
EHBO-verbanddoos

Tips

Plan per vier tot zes zangers minimaal één muziekstandaard en controleer of elke muzieklessenaarlamp werkt. Neem extra batterijen mee voor alle lampen die niet op netstroom werken.
Leg voor de techniek minstens één stekkerdoos en voldoende verlengsnoer klaar per aparte stroomgroep. Test microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel, luidsprekers en audiokabels tijdens de laatste repetitie op locatie.
Voorzie per verwachte bezoeker één waterglas en tel voor koffie en thee minstens één kopje per persoon, plus ongeveer 10 procent reserve. Zet koffiekannen, thermoskannen, waterkannen en serveerbladen vóór aanvang klaar.
Gebruik voor de catering aparte snijplanken, broodmessen en serveertangen. Leg dieetwensen uiterlijk bij het definitieve cateringmoment vast, zodat afwijkende opties niet op de concertavond hoeven te worden geregeld.
Controleer podiumlampen, sfeerverlichting en de verlichting bij de muziekstandaards minstens twee uur voor aanvang. Zet kleedkamerrekken, kledinghangers, krukken en de pianokruk op hun plaats voordat het koor arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een koorconcert?: Reken naast stoelen en tafels op muziekstandaards, muzieklessenaarlampen, microfoons, statieven, een mengpaneel, luidsprekers, kabels en verlichting. Voor ontvangst en catering zijn onder meer waterglazen, koffiekopjes, kannen, serveerbladen en serveertangen nodig.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een koorconcert?: Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en houd ongeveer 5 tot 10 procent reserve aan. Maak daarnaast een aparte indeling voor koorleden, vrijwilligers en eventuele technici.
Wanneer moet ik de techniek voor een koorconcert testen?: Test alle microfoons, kabels, luidsprekers en verlichting uiterlijk tijdens de laatste repetitie op de concertlocatie. Doe op de concertdag nog een korte controle, minimaal twee uur voor de deuren opengaan.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een koorconcert?: Neem per verwachte bezoeker één waterglas en één koffiekopje, met ongeveer 10 procent extra. Voor een zaal met 80 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 88 glazen en 88 kopjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.