Qué comprar para un concierto coral

Para un concierto coral necesitas preparar dos espacios distintos: el escenario y la zona de recepción. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último ensayo, desde atriles y cables hasta vasos, termos y jarras de agua. Calcula las cantidades según el número de cantantes, músicos, voluntarios y asistentes, y comprueba todo antes de trasladarlo al lugar. El equipo técnico y la iluminación conviene reservarlos con varios días de margen.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 120
  • Mesascant. 8
  • Percheros para camerinoscant. 4
  • Perchascant. 80
  • Taburetescant. 6

Equipo

  • Micrófonoscant. 4
  • Soportes de micrófonocant. 4
  • Mesa de mezclas
  • Altavocescant. 2
  • Cables de audiocant. 8
  • Regletascant. 6
  • Cables alargadorescant. 6
  • Atrilescant. 40
  • Lámparas para atriles de músicacant. 10
  • Taburete de piano

Iluminación

  • Luces del escenariocant. 4
  • Iluminación ambientalcant. 4
  • Bateríascant. 24

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 120
  • Vasos para aguacant. 120
  • Cucharillascant. 120
  • Bandejas de serviciocant. 8
  • Jarras de cafécant. 4

Cocina

  • Termoscant. 6
  • Jarras de aguacant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Cucharillas para heladocant. 2
  • Tablas de cortarcant. 2
  • Cuchillos de pancant. 2
  • Pinzas de servircant. 6

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Telones de escenariocant. 2
  • Arreglos floralescant. 6
  • Portamenúscant. 8
  • Cubrecablescant. 6
  • Carteles direccionalescant. 12
  • Adhesivos para puertascant. 8
  • Carpeta de presentacióncant. 2
  • Cinta adhesivacant. 6
  • Tijerascant. 4
  • Bridascant. 100
  • Cuerdacant. 2
  • Señales de salida de emergenciacant. 4

Catering

  • Compras
    • Café - 6 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 12 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Limones - 8 unidades
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Sinas - 4 botellas
    • Agua con gas - 8 botellas
    • Agua sin gas - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 4 paquetes
    • Zumo de naranja - 4 paquetes
    • Patatas fritas naturales - 6 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Palitos salados - 4 bolsas
    • Mini pretzels - 4 bolsas
    • Galletas de mantequilla - 8 paquetes
    • Pastel - 8 piezas
    • Mini muffins - 120 unidades
    • Manzanas - 60 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Uvas - 6 kilogramo
    • Sándwiches vegetarianos - 40 unidades
    • Bocadillos de queso - 40 unidades
    • Hummus - 4 tarrinas
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates cherry - 4 kilogramos
    • Servilletas de papel - 500 unidades
    • Filtros de papel para café - 2 paquetes
    • Filtros de té - 1 caja
    • Palitos de madera para remover - 500 unidades
    • Pajitas de papel - 150 unidades
    • Vasos desechables - 150 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 4 rollos
    • Pastillas para lavavajillas - 1 caja
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Jabón de manos - 4 botellas
    • Desinfectante de manos - 4 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Limpiador de inodoros - 2 botellas
    • Esponjas - 6 unidades
    • Paños de microfibra - 12 unidades
    • Manteles de papel en rollo - 8 rollos
    • Servilletas para el coro - 100 unidades
    • Botellas de agua para el coro - 50 unidades
    • Mentas - 4 bolsas
    • Chicle - 4 paquetes
    • Galletas para dieta - 4 paquetes
    • Crackers sin gluten - 4 paquetes
    • Leche sin lactosa - 2 litros
    • Muffins veganos - 30 unidades
  • Caja registradora
  • Caja registradora
  • Terminal de pago
  • Pegatinas con nombrecant. 120
  • Portapapelescant. 4
  • Bolígrafoscant. 12

Limpieza

  • Escobascant. 2
  • Recogedores de polvocant. 2
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Guantes de limpiezacant. 6
  • Papeleracant. 8

Papeleo

  • Programascant. 140
  • Entradascant. 120
  • Planos de salacant. 10
  • Formularios de donacióncant. 120
  • Cartas del menúcant. 8

Seguridad

  • Linternascant. 4
  • Chalecos reflectantescant. 6
  • Alfombrillas para cablescant. 8
  • Botiquín de primeros auxilios

Consejos

  • Cuenta un atril por cada cantante o pareja que comparta partitura y añade al menos 2 atriles de reserva. Si el repertorio usa partituras impresas, prepara también una lámpara por atril cuando la iluminación del escenario pueda ser insuficiente.
  • Para el sonido, no compres solo micrófonos: calcula también un soporte por micrófono, cables de audio, regletas y alargadores. Prueba cada conexión durante el ensayo técnico y lleva baterías de repuesto para los equipos que las necesiten.
  • Prepara una jarra de agua y vasos para cada grupo de aproximadamente 10 a 15 personas en camerinos o zonas de espera. Coloca las bebidas antes de abrir las puertas, porque durante la actuación los voluntarios no podrán reponerlas con facilidad.
  • Si habrá café, calcula una taza y una cucharilla por persona prevista para la recepción, más un 10 % adicional. Los termos y las jarras de café deben estar listos antes de que llegue el público; las cucharillas suelen ser lo primero que falta.
  • Revisa el mobiliario con el plano de asientos ya cerrado: cuenta las sillas del público, las mesas de recepción, los percheros y las perchas para camerinos. Haz una comprobación física del material entre 24 y 48 horas antes del concierto, no el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos atriles necesito para un concierto coral?
Calcula un atril por cantante si cada persona necesita su propia partitura, o uno por cada dos cantantes si compartirán material. Añade 2 atriles de reserva para cubrir cambios de última hora o una avería.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concierto coral?
La cantidad depende de la distribución del coro y de la acústica, pero conviene definirla durante una prueba técnica al menos 7 días antes. Cuenta también un soporte y un cable de audio por micrófono, además de 1 o 2 cables de repuesto.
¿Cuánta agua debo comprar para cantantes y asistentes?
Para los cantantes, reserva aproximadamente 0,5 litros por persona durante el ensayo y la actuación, además de vasos suficientes. Para el público, calcula 1 vaso por persona si solo habrá servicio de bienvenida y añade un 10 % de margen.
¿Cuándo debo preparar la vajilla y el material de recepción?
Comprueba tazas, vasos, cucharillas, bandejas, termos, jarras y utensilios entre 24 y 48 horas antes. Deja el material clasificado y listo para colocar como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.

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