Que faut-il prévoir pour un concert de chorale ?

Un concert de chorale demande plus que des partitions et une scène. Il faut prévoir l’accueil du public, l’installation des choristes, la sonorisation, l’éclairage et une table de boissons. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emprunter, des micros et pupitres jusqu’aux tasses, carafes et thermos. Vérifiez chaque élément au moins une semaine avant le concert, puis refaites un contrôle le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 8
Portants de logeqté 4
Cintresqté 80
Tabouretsqté 6

Équipement

Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Câbles audioqté 8
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Pieds de microqté 40
Lampes pour pupitres de musiqueqté 10
Tabouret de piano

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4
Pilesqté 24

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 120
Cuillères à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 4
Cuillères à glaceqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Tentures de scèneqté 2
Compositions floralesqté 6
Porte-menusqté 8
Caches-câblesqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Autocollants pour porteqté 8
Dossier de présentationqté 2
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Attaches-câblesqté 100
Cordeqté 2
Panneaux de sortie de secoursqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mini-bretzels - 4 sacs
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Gâteaux - 8 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Sandwiches végétariens - 40 pièces
- Petits pains au fromage - 40 pièces
- Houmous - 4 bacs
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café en papier - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Gobelets jetables - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Chemins de table en papier - 8 rouleaux
- Serviettes pour le chœur - 100 pièces
- Petites bouteilles d’eau pour le chœur - 50 pièces
- Menthes - 4 sacs
- Chewing-gum - 4 paquets
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Lait sans lactose - 2 litres
- Muffins végétaliens - 30 pièces
Caisse
Caisse
Terminal de paiement
Étiquettes nominativesqté 120
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 12

Nettoyage

Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 8

Paperasse

Programmesqté 140
Billets d’entréeqté 120
Plans de salleqté 10
Formulaires de donqté 120
Cartes de menuqté 8

Sécurité

Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 6
Passe-câblesqté 8
Trousse de premiers secours

Conseils

Prévoyez un pupitre et une lampe de pupitre par chanteur qui lit ses partitions. Testez les piles des lampes avant l’ouverture des portes.
Pour la sonorisation, comptez un microphone par intervenant ou soliste, avec un pied, un câble et une solution de rechange. Testez chaque entrée du mélangeur avant la répétition générale.
Prévoyez environ 1,5 siège par choriste si les chanteurs alternent entre scène et coulisses. Ajoutez quelques tabourets pour les musiciens ou les personnes qui ne peuvent pas rester debout.
Pour l’espace boissons, prévoyez au moins un verre d’eau par personne attendue et deux tasses par invité si le café et le thé sont servis. Les thermos et les carafes doivent être remplis juste avant l’accueil.
Ne gardez pas les rallonges et multiprises pour le dernier moment : mesurez les distances entre la scène, le mélangeur et les enceintes, puis apportez au moins 20 % de longueur supplémentaire.

Questions fréquentes

Combien de micros faut-il pour un concert de chorale ?: Prévoyez au minimum un micro par soliste ou intervenant. Pour une chorale, le nombre dépend de la configuration ; confirmez-le avec le responsable technique au plus tard 7 jours avant le concert.
Combien de verres prévoir pour un concert de chorale ?: Comptez un verre d’eau par personne attendue, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 100 personnes, prévoyez donc 110 verres ou gobelets et vérifiez le stock la veille.
Quand vérifier le matériel audio d’un concert de chorale ?: Faites un premier contrôle 7 jours avant pour repérer les câbles ou pieds manquants. Réalisez ensuite un test complet avec les micros, le mélangeur et les enceintes pendant la répétition générale.
Combien de pupitres faut-il pour une chorale ?: Prévoyez un pupitre par chanteur qui utilise une partition, ainsi qu’une lampe pour chaque pupitre placé dans une zone sombre. Préparez 5 à 10 % de pupitres supplémentaires si l’effectif peut changer.

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