Boodschappenlijst voor een fietspuzzeltocht

Voor een fietspuzzeltocht heb je meer nodig dan alleen een route en puzzels. Regel per team routekaarten en formulieren, markeer de route duidelijk en leg bij elk checkpoint het juiste materiaal klaar. Neem daarnaast reparatiespullen mee voor lekke banden en kleine mankementen onderweg. Voor de start en finish zijn koelboxen, bekers, servies en eventueel partytenten praktisch. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of vooraf verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiemokkenaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare bouwlampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Start-finishbanner

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 50
Checkpointbordenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 20
Fietspompenaantal 3
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 10
Plaksetsaantal 4
Fietsverlichtingssetsaantal 20

Papierwerk

Routekaartenaantal 70
Antwoordformulierenaantal 70
Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 80
Waterdichte documenthoezenaantal 70
Enveloppenaantal 12
Deelnemersstickersaantal 80

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilaantal 2
Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 80 flessen
- Water met koolzuur - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Isotone sportdrank - 40 flessen
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-krentenbollen - 30 stuks
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoute nootjes - 8 zakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiegel - 4 flacons
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één routekaart en één formulier; maak daarnaast 10% extra exemplaren voor verlies, regen of last-minute deelnemers.
Leg per checkpoint een eigen set klaar met puzzels, enveloppen, een checkpointbord en schrijfmateriaal. Stop alles uiterlijk de avond ervoor in gelabelde bakken.
Neem per 10 fietsen minstens één fietspomp, één fietsgereedschapsset, twee bandenlichters, twee reservebinnenbanden en één plakset mee.
Voor een gezamenlijke start of finish heb je ongeveer één herbruikbare beker per persoon plus 10% reserve nodig. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie.
Controleer de verlichting voordat deelnemers vertrekken. Leg per team routepijlen en fietsverlichtingssets klaar en neem bij schemering oplaadbare bouwlampen en verlengkabels mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een fietspuzzeltocht?: Zorg minimaal voor routekaarten, puzzelformulieren, enveloppen, routepijlen, checkpointborden en schrijfmateriaal. Neem ook fietspompen, reservebinnenbanden en plaksets mee, plus bekers en koelboxen voor de start en finish.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een fietspuzzeltocht?: Print één routekaart per team en maak 10% extra exemplaren. Bij 12 teams druk je dus minimaal 14 kaarten af, zodat een natte of zoekgeraakte kaart geen probleem wordt.
Hoeveel reparatiespullen heb ik nodig voor een fietspuzzeltocht?: Neem per 10 deelnemers minstens één fietspomp en één fietsgereedschapsset mee. Voeg per 10 fietsen twee reservebinnenbanden, twee bandenlichters en één plakset toe; bij een lange route is een extra set verstandig.
Wanneer moet ik de materialen voor een fietspuzzeltocht klaarzetten?: Verzamel en controleer alle materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Stel de checkpointbakken, routekaarten en reparatiesets de avond ervoor per locatie samen, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft uit te delen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.