Was brauche ich für ein Chorkonzert?

Für ein Chorkonzert brauchst du mehr als Noten und einen Auftrittsort. Plane die Ausstattung für Chor, Publikum, Technik und die Bewirtung getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden Verlängerungsschnüre, Batterien, Beleuchtung und genügend Trinkgefäße zu spät besorgt. Die folgende Einkaufsliste deckt die zentralen Materialien ab – von Mikrofonen und Musikständern bis zu Thermoskannen, Servierbesteck und Sitzmöbeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 8
UmkleideracksAnz. 4
KleiderbügelAnz. 80
HockerAnz. 6

Ausstattung

MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
NotenständerAnz. 40
NotenpultlampenAnz. 10
Klavierhocker

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterienAnz. 24

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EislöffelAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BühnentücherAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 6
MenükartenhalterAnz. 8
KabelabdeckungenAnz. 6
WegweiserAnz. 12
TüraufkleberAnz. 8
PräsentationsmappeAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
SeilAnz. 2
NotausgangsschilderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Chips natur - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Butterkekse - 8 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Vegetarische Sandwiches - 40 Stück
- Käsebrötchen - 40 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Papierservietten - 500 Stück
- Papierkaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Karton
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Einwegbecher - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Papier-Tischläufer - 8 Rollen
- Servietten für den Chor - 100 Stück
- Wasserflaschen für den Chor - 50 Stück
- Pfefferminzbonbons - 4 Beutel
- Kaugummi - 4 Packungen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Laktosefreie Milch - 2 Liter
- Vegane Muffins - 30 Stück
Kasse
Geldkassette
Kartenterminal
NamensaufkleberAnz. 120
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Papierkram

ProgrammeAnz. 140
EintrittskartenAnz. 120
SaalpläneAnz. 10
SpendenformulareAnz. 120
SpeisekartenAnz. 8

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
Erste-Hilfe-Verbandskasten

Tipps

Plane pro Sängerin und Sänger mindestens einen Musikständer ein und bestelle zusätzliche Ständer für Ersatznoten oder Instrumentalbegleitung. Musikständerlampen und passende Batterien solltest du spätestens eine Woche vor dem Konzert testen.
Rechne bei der Technik mit mindestens einem Mikrofon pro Solopart oder Ansage und kläre die benötigte Anzahl spätestens 14 Tage vorher mit der verantwortlichen Tonperson. Für jedes Mikrofon gehören ein Stativ und ein passendes Audiokabel zur Vorbereitung.
Miss den Weg von Steckdosen zu Mischpult, Lautsprechern und Bühnenlicht vor dem Einkauf aus. Lege mindestens ein Verlängerungsschnur- und ein Steckdosenleisten-Reserve-Set zurück, damit ein fehlender Anschluss nicht kurz vor Einlass zum Problem wird.
Für Kaffee und Tee sind Thermoskannen, Kaffeekannen, Tassen und Teelöffel schnell knapp. Plane bei einer Bewirtung für jede erwartete Person ein Trinkgefäß plus etwa 10 Prozent Reserve ein und stelle Wasser in mehreren Kannen bereit.
Kleiderständer und Kleiderbügel werden häufig erst am Konzerttag vermisst. Stelle pro Garderobenbereich mindestens einen Kleiderständer bereit und rechne mit einem Bügel je Mantel oder Jacke; für Chor und Helfer sind zusätzliche Sitzgelegenheiten oder Hocker sinnvoll.

Häufige Fragen

Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Chorkonzert?: Für reine Chorverstärkung hängt die Zahl von Raum und Ensemblegröße ab. Plane für Ansagen mindestens ein Mikrofon und für jeden Solopart ein eigenes; kläre die endgültige Anzahl spätestens 14 Tage vor dem Konzert mit der Tontechnik.
Wie viele Musikständer braucht ein Chor?: Rechne grundsätzlich mit einem Musikständer pro Sängerin oder Sänger, wenn alle aus Noten singen. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit bei Defekten oder vergessenen Ständern nicht umgebaut werden muss.
Wie viel Geschirr brauche ich bei einem Chorkonzert?: Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Wasserglas und rund 10 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise 110 Trinkgefäße; Kannen, Servierblätter und Zangen kommen zusätzlich dazu.
Wann sollte ich die Technik für ein Chorkonzert besorgen?: Die benötigte Technik sollte spätestens 14 Tage vor dem Konzert feststehen und verfügbar sein. Teste Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Kabel, Steckdosenleisten und Beleuchtung mindestens einmal vor dem Veranstaltungstag.

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