Boodschappenlijst voor een dansvoorstelling

Voor een dansvoorstelling heb je meer nodig dan alleen muziek en een podium. Regel materiaal voor publiek, dansers, garderobe, catering en techniek afzonderlijk, zodat niets op het laatste moment uit de kleedkamer of keuken hoeft te komen. Denk vooral aan voldoende stoelen, kledingrekken, drinkglazen en apparatuur voor muziek en microfoons. Op deze pagina staat het complete plan met 102 spullen, zodat je de boodschappen en het verzamelen per onderdeel kunt voorbereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 6
Garderobetafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Schoteltjesaantal 80
Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 20
Schenkkanenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Muziekafspeelapparatenaantal 2
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 12
Reserve-ledlampenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Decoratieve doekenaantal 8
Bloemstukkenaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Podiumbordjesaantal 10
Pijlbordjesaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Touwaantal 2
Schilderstapeaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks Messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Inductieplatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Kurkentrekkersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 120 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrije bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Mini-komkommers - 4 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini-sandwiches - 220 stuks
- Volkoren wraps - 40 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegde kipfilet - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Sla - 2 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Pastasalade - 8 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Broodjes - 240 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegan gebak - 40 stuks
- Glutenvrij gebak - 20 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
Flessenopenersaantal 4
Wijnkoelersaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Dienbladenaantal 8
Koffiescheppenaantal 4
Broodmandenaantal 10
Etagèresaantal 6
Drankkrattenaantal 12
Koelelementenaantal 24
Voedselbakjesaantal 250
Dienbladhoezenaantal 8

Papierwerk

Programmafoldersaantal 220
Deelnemersbadgesaantal 80
Ticketlijstenaantal 4
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 6
Naamstickersaantal 100
Inschrijfformulierenaantal 100
Draaiboekenaantal 15
Plakbriefjesaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Fluoriserende hesjesaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Brandblussersaantal 4
Antislipmattenaantal 10

Backstage

Spiegelsaantal 6
Kledinghangersaantal 100
Kledinghoezenaantal 50
Make-upspiegelsaantal 6
Make-upverlichtingaantal 6
Klapkrattenaantal 20
Handdoekenaantal 30
Kledinghoezenlabelsaantal 100

Transport

Transportkarrenaantal 4
Spanbandenaantal 12
Beschermdekensaantal 10

Tips

Tel het aantal publieksstoelen op basis van het definitieve aantal bezoekers en houd stoelen apart voor artiesten, begeleiders en medewerkers. Zet voor de start ook een duidelijke looproute vrij tussen zaal, garderobe en kleedkamers.
Plan voor de garderobe niet alleen rekken, maar ook een tafel voor inname en uitgifte. Leg kledingrekken, garderoberekken, garderobetafels en afvalbakken uiterlijk vóór het publiek binnenkomt op hun plek.
Test muziekafspeelapparaten, laptops, het mengpaneel, actieve speakers en draadloze microfoons tijdens de technische repetitie. Controleer bestanden op elk apparaat en leg reservebatterijen klaar voordat de voorstelling begint.
Maak verlengkabels en stekkerdozen passend bij de zaalindeling en zet kabels vast met gaffer tape. Test LED-spots en lichtstatieven met de volledige opstelling, niet alleen met losse lampen.
Stem servies af op het geplande cateringmoment en het aantal gasten: drinkglazen, koffiekopjes, schoteltjes, borden en bestek moeten schoon en bereikbaar klaarstaan. Zet schenkkanen, koffiekannen en theepotten op één vaste uitgifteplek om zoeken tijdens de pauze te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Reken op materiaal voor publiek, artiesten, catering en techniek. De boodschappenlijst bevat onder meer stoelen, kledingrekken, drinkglazen, laptops, speakers, microfoons, verlengkabels, gaffer tape, LED-spots en reservebatterijen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Neem minimaal één publieksstoel per verkochte of gereserveerde plek en tel extra stoelen voor medewerkers, begeleiders en artiesten erbij op. Rond het aantal uiterlijk een week voor de voorstelling af, zodra de ticketverkoop en aanmeldingen zijn verwerkt.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansvoorstelling?: Voorzie minimaal een muziekafspeelapparaat, laptop, mengpaneel en actieve speakers; voeg draadloze microfoons en microfoonstandaards toe als er aankondigingen zijn. Test de volledige set tijdens de technische repetitie, bij voorkeur 1 tot 2 dagen vóór de voorstelling.
Wat moet ik meenemen als reserve voor de techniek?: Neem reservebatterijen, extra verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape mee. Leg deze reserves vóór het openen van de locatie bij de technische tafel, zodat je niet tijdens de voorstelling hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.