Wat heb je nodig voor een Kerstlichtjesparade?

Een Kerstlichtjesparade vraagt om meer dan lichtjes alleen. Je hebt verlichting voor deelnemers en route, materialen om het start- en eindpunt veilig in te richten en spullen voor warme dranken en hapjes nodig. Denk ook aan verlengsnoeren, batterijen en verkeersmateriaal: juist die praktische zaken worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om materialen op tijd te reserveren, te testen en klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 8
Infobalie

Verlichting

LED-lichtkettingenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 20
LED-theelichtenaantal 60
Zaklampenaantal 8
Batterijhoudersaantal 20

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Bluetoothspeaker
Megafonenaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Steekwagensaantal 2

Verkeersmateriaal

Verkeershekkenaantal 16
Verkeerskegelsaantal 20
Routebordenaantal 12
Pionlintaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 16
Zaklampbatonsaantal 12

Decoratie

Kerstkransenaantal 4
Kerstbomenaantal 2
Kerstballenaantal 80
Decoratielintaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Kerstfigurenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Kabelbindersaantal 200
Gaffer tapeaantal 6
Slingersaantal 10

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 150
Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Thermometeraantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 16
Schalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Antislipmattenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Honing - 2 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Glühwein - 12 liter
- Alcoholvrije glühwein - 6 liter
- Kaneelstokjes - 2 zakjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Sinaasappels - 3 kilo
- Citroenen - 1 kilo
- Speculaaskruiden - 2 potjes
- Kerstkransjes - 8 pakken
- Pepernoten - 6 zakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-appelflappen - 150 stuks
- Mini-quiches - 100 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Humus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Snacktomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegan mini-snacks - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Notenvrije koekjes - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Flessenopeners - 4 stuks
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Aluminium bakjes - 30 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 2 pakken
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Papieren servieszakken - 200 stuks
- Kerststickers - 4 vellen
- Naamstickers - 200 stuks
- Polsbandjes - 200 stuks

Tips

Test LED-lichtkettingen, LED-lantaarns en LED-theelichten uiterlijk één dag vooraf. Controleer alle batterijen en leg reservebatterijen apart bij de infobalie.
Plan per opgesteld drankpunt minimaal 2 thermoskannen en neem per deelnemer 1 mok mee, plus ongeveer 10% extra voor breuk, vervuiling of onverwachte deelnemers.
Leg voor het start- en eindpunt elk een zaklamp klaar en geef begeleiders en verkeersregelaars reflecterende hesjes. Voeg per routebegeleider een zaklampbaton toe.
Gebruik kabelhaspels, verlengsnoeren en stekkerdozen alleen op plaatsen waar niemand erover kan struikelen. Neem per aangesloten groep minstens 1 kabelhaspel mee en werk kabels langs de rand van de route weg.
Zet verkeershekken, verkeerskegels, routeborden en pionlint vóór de deelnemers arriveren klaar. Controleer de route nogmaals nadat de decoratie en partytenten zijn opgebouwd, omdat die doorgangen kunnen versmallen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Kerstlichtjesparade?: Reken op verlichting, batterijen, thermoskannen, mokken, servies, hapjes, warme dranken en materialen voor routebegeleiding. Voor de inrichting heb je daarnaast onder meer partytenten, klaptafels, verkeershekken, routeborden en reflecterende hesjes nodig.
Hoeveel lichtjes heb ik nodig voor een Kerstlichtjesparade?: Voorzie iedere deelnemer van een eigen lichtbron, zoals een LED-lantaarn of lichtketting, en gebruik extra verlichting bij het start- en eindpunt. Neem ongeveer 10% extra lichtbronnen mee voor uitval en onverwachte deelnemers.
Hoeveel warme drank heb ik nodig voor een lichtjesparade?: Reken voor een pauze of ontvangst op ongeveer 250 milliliter warme drank per persoon. Voor 40 deelnemers is dat 10 liter; houd daarnaast 10% extra aan als de parade langer duurt of het koud weer is.
Wanneer moet ik de spullen voor een Kerstlichtjesparade regelen?: Reserveer partytenten, tafels, verkeersmateriaal en andere gehuurde spullen bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor de parade en test verlichting en apparatuur uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.