Que faut-il prévoir pour une parade des lumières de Noël ?

Pour une parade des lumières de Noël, les achats ne se limitent pas aux décorations. Il faut aussi prévoir l’éclairage de sécurité, le balisage du parcours, l’accueil au départ et à l’arrivée, ainsi que des boissons chaudes. Cette liste vous aide à estimer les quantités selon le nombre de participants et à ne pas oublier les piles, les rallonges ou le matériel de circulation. Prévoyez les éléments difficiles à louer ou à récupérer au moins une semaine à l’avance.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Nappesqté 8
Bureau d’information

Éclairage

Guirlandes LEDqté 12
Lanternes LEDqté 20
Bougies chauffe-plat LEDqté 60
Lampes de pocheqté 8
Porte-pilesqté 20

Équipement

Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Enceinte Bluetooth
Mégaphonesqté 2
Thermosqté 8
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Diablesqté 2

Matériel de circulation

Barrières de circulationqté 16
Cônes de signalisationqté 20
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 6
Gilets réfléchissantsqté 16
Bâtons-lampesqté 12

Décoration

Couronnes de Noëlqté 4
Sapins de Noëlqté 2
Boules de Noëlqté 80
Ruban de décorationqté 6
Guirlandes de fanionsqté 8
Personnages de Noëlqté 6
Décoration de tableqté 8
Serre-câblesqté 200
Ruban gafferqté 6
Guirlandesqté 10

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 150
Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Louchesqté 8
Thermomètreqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Petits bolsqté 16
Saladiersqté 12
Pinces de serviceqté 8
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Tapis antidérapantsqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 8 litres
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 4 bombes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Miel - 2 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin chaud - 12 litres
- Vin chaud sans alcool - 6 litres
- Bâtons de cannelle - 2 sachets
- Badiane - 2 sachets
- Oranges - 3 kilos
- Citrons - 1 kilo
- Épices à speculoos - 2 pots
- Couronnes de Noël - 8 paquets
- Pepernoten - 6 sacs
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Mini chaussons aux pommes - 150 pièces
- Mini-quiches - 100 pièces
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cocktail - 3 kilo
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Mini-snacks vegan - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Biscuits sans noix - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Glaçons - 10 kilos
- Ouvre-bouteilles - 4 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs poubelles compostables - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 8 paires
- Barquettes en aluminium - 30 pièces
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes - 2 paquets
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Sachets en papier pour vaisselle - 200 pièces
- Stickers de Noël - 4 feuilles
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Bracelets - 200 pièces

Conseils

Comptez au moins une source lumineuse par participant : une guirlande, une lanterne ou un bâton lumineux. Ajoutez 10 % de piles de rechange et testez chaque guirlande avant le jour de la parade.
Pour les boissons chaudes, prévoyez environ 25 cl par personne à l’arrivée, plus 10 % de marge. Remplissez plusieurs thermos plutôt que de dépendre d’une seule bouilloire sur place.
Réservez les tentes, tables et chaises au minimum 10 à 14 jours avant la parade. Pour l’accueil, une table par tranche de 75 à 100 personnes évite les files trop longues.
Pour sécuriser le parcours, prévoyez un gilet réfléchissant par bénévole et un cône tous les 5 à 10 mètres aux endroits sensibles. Gardez aussi plusieurs panneaux de direction et du ruban de balisage pour les changements de dernière minute.
Préparez une caisse dédiée au départ avec multiprises, rallonges, ruban adhésif, piles et lampes de poche. Faites l’inventaire 48 heures avant, puis vérifiez que le matériel est bien récupéré après l’installation.

Questions fréquentes

Combien de lumières faut-il prévoir par participant ?: Prévoyez au moins une source lumineuse par participant, avec une marge de 10 %. Pour 80 personnes, cela représente environ 88 lanternes, guirlandes ou bâtons lumineux. Ajoutez des lampes de poche pour les bénévoles qui encadrent le parcours.
Quelle quantité de boissons chaudes prévoir pour une parade de Noël ?: Comptez 25 cl par personne au minimum pour le départ ou l’arrivée, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 100 participants, prévoyez environ 28 litres, répartis dans plusieurs thermos. Achetez les boissons et les gobelets 2 à 3 jours avant.
Quand faut-il acheter ou réserver le matériel de la parade ?: Réservez les tentes, tables, chaises, barrières et matériel de sonorisation 10 à 14 jours avant. Faites les courses non périssables une semaine avant et récupérez le matériel au plus tard la veille pour pouvoir le contrôler.
Combien de gilets réfléchissants faut-il pour encadrer le parcours ?: Prévoyez un gilet par bénévole affecté au parcours, aux intersections ou à la circulation, plus 2 ou 3 gilets de secours. Le briefing des régulateurs doit avoir lieu avant le départ, idéalement le jour même ou la veille.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.