Wat heb je nodig voor een Avondvierdaagse?

Voor een Avondvierdaagse heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Per wandeldag regel je registratie, routeaanduiding, verkeersveiligheid, water en een bemande start- en finishplek. Denk ook aan verlichting: deelnemers komen op de laatste avond mogelijk in het donker terug. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen je vooraf moet verzamelen en wat je per routepakket klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Afzethekkenaantal 24
Biertafelsetsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterdispensersaantal 8
Mobiele speakersaantal 2
Megafoonaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 6

Verkeersmateriaal

Routebordenaantal 80
Pijlbordenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30
Waarschuwingsvestenaantal 30
Bakenlampenaantal 12

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 300
Deelnemerslijstenaantal 20
Startnummersaantal 300
Polsbandjesaantal 300
Pennensetsaantal 12
Routekaartenaantal 1200
Clipboardmappenaantal 12

Sportmateriaal

Medaljesaantal 300
Stempelkaartenaantal 300
Stempelkussensaantal 12
Routepijlenaantal 120
Parcourslintaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Schenkkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Jerrycansaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 4
Reddingsdekensaantal 12
Zaklampenaantal 12
Walkietalkiesaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Dorpsvlaggenaantal 8
Startfinishdoek

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Appelsap - 30 liter
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Limonadesiroop - 12 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Roerstaafjes - 1000 stuks
- Papieren servetten - 2000 stuks
- Krentenbollen - 400 stuks
- Puntjes - 400 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Ham - 6 kilogram
- Kipfilet - 5 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 3 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 12 kilogram
- Wortels - 10 kilogram
- Bananen - 25 kilogram
- Appels - 25 kilogram
- Druiven - 12 kilogram
- Mandarijnen - 15 kilogram
- Mueslirepen - 800 stuks
- Rozijnen - 8 kilogram
- Paprikachips - 30 zakken
- Naturelchips - 30 zakken
- Zoutjes - 20 zakken
- Koekjes - 20 pakken
- Energiedrank - 120 blikjes
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 24 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 150 stuks
- Papieren tafelkleden - 20 rollen
- Pleisters - 10 dozen
- Sporttape - 12 rollen
- Ontsmettingsmiddel - 8 flessen
- Steriele gaasjes - 20 dozen
- Wondverband - 20 rollen
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Koortskompressen - 20 stuks
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks
- Kabelbinders - 500 stuks
- Ducttape - 8 rollen
- Markeerstiften - 24 stuks
- Printpapier - 5 pakken
- Kleefbriefjes - 10 blokken

Tips

Zet routeborden, pijlborden, routepijlen en parcourslint per wandeldag apart klaar. Zo hoeven vrijwilligers op locatie niet meer te zoeken en voorkom je dat materiaal voor dag twee op de verkeerde route belandt.
Plan water bij zowel start als finish en vul koelboxen vlak voor vertrek. Waterdispensers zijn handiger bij een grote groep; neem daarnaast bekers mee en controleer dagelijks de voorraad.
Maak één registratiepakket per startgroep met deelnemerslijsten, startnummers, polsbandjes, inschrijfformulieren, pennen en een clipboardmap. Leg per groep ook een actuele lijst met dieetwensen klaar.
Gebruik waarschuwingsvesten, verkeerskegels en afzethekken op plekken waar wandelaars en verkeer elkaar kruisen. Controleer routeborden en verkeersmaterialen vóór iedere wandeldag, niet pas tijdens de briefing.
Voor een late finish heb je bouwlampen, bakenlampen of lichtslingers nodig en moeten verlengsnoeren en stekkerdozen veilig worden weggewerkt. Test mobiele speakers en de megafoon vóór de deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een Avondvierdaagse?: Reken voor de organisatie op minimaal 0,5 liter drinkwater per deelnemer per wandeldag, naast extra water voor vrijwilligers. Bij warm weer of langere routes leg je een reserve van ongeveer 20 procent aan.
Hoeveel routekaarten moet ik drukken voor de Avondvierdaagse?: Druk minimaal één routekaart per gezin of deelnemend team en houd 10 procent extra aan voor verlies, wijzigingen en vrijwilligers. Maak bovendien een aparte set voor routebeheerders en de start- en finishpost.
Wanneer moet ik materialen voor de Avondvierdaagse klaarzetten?: Sorteer routepakketten, registratie en verkeersmateriaal uiterlijk de dag vóór iedere etappe. Controleer routeborden, verlichting en medische materialen opnieuw op de ochtend van de betreffende wandeldag.
Hoeveel polsbandjes en startnummers moet ik bestellen?: Bestel voor iedere aangemelde deelnemer één polsbandje en één startnummer, plus minstens 5 procent reserve. Houd extra exemplaren apart bij de registratie voor late inschrijvingen of beschadigde materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.