Qué necesitas para un desfile de luces navideñas

Un desfile de luces navideñas necesita más que guirnaldas: hay que iluminar a los participantes, marcar la ruta y montar un punto de salida y otro de llegada. Esta lista reúne el material para la decoración, la circulación, las bebidas calientes y la atención al público. Comprueba las pilas y prueba todas las luces antes de recoger el material. También conviene reservar con tiempo las carpas, mesas y vallas si esperas mucha asistencia.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 24
Mantelescant. 8
Mostrador de información

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 12
Faroles LEDcant. 20
Velas LEDcant. 60
Linternascant. 8
Soportes para pilascant. 20

Equipo

Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Altavoz Bluetooth
Megáfonoscant. 2
Termoscant. 8
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Carros de manocant. 2

Material de tráfico

Vallas de tráficocant. 16
Conos de tráficocant. 20
Señales de rutacant. 12
Cinta de delimitarcant. 6
Chalecos reflectantescant. 16
Bastones luminososcant. 12

Decoración

Coronas navideñascant. 4
Árboles de Navidadcant. 2
Bolas de Navidadcant. 80
Cinta decorativacant. 6
Guirnaldascant. 8
Figuras navideñascant. 6
Decoración de mesacant. 8
Bridascant. 200
Cinta gaffercant. 6
Guirnaldascant. 10

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 150
Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150
Cucharonescant. 8
Termómetrocant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuencoscant. 16
Bandejascant. 12
Pinzas de servircant. 8
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Mantas de emergenciacant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 8 litros
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 4 aerosoles
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Miel - 2 tarros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino caliente - 12 litros
- Vino caliente sin alcohol - 6 litros
- Bastones de canela - 2 bolsas
- Anís estrellado - 2 bolsitas
- Naranjas - 3 kilos
- Limones - 1 kilo
- Especias para speculaas - 2 tarros
- Rosquillas navideñas - 8 paquetes
- Pepernoten - 6 bolsas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini pasteles de manzana - 150 unidades
- Mini quiches - 100 unidades
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Humus - 6 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates snack - 3 kilo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mini snacks veganos - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas sin frutos secos - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Abrebotellas - 4 unidades
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de basura compostables - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Bandejas de aluminio - 30 unidades
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Etiquetas - 2 paquetes
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Bolsas de papel para vajilla - 200 unidades
- Pegatinas navideñas - 4 hojas
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Pulseras - 200 unidades

Consejos

Calcula la iluminación por participante: prepara una fuente de luz visible para cada persona o grupo, además de linternas para quienes acompañen la ruta. Prueba las guirnaldas LED y cambia las pilas al menos 24 horas antes.
Para el recorrido, lleva vallas, conos, señales de ruta, cinta de delimitar y chalecos reflectantes. Coloca el material de control en el punto de salida como mínimo 30 minutos antes de que llegue el primer grupo.
Prepara las bebidas calientes en termos y teteras, y lleva tazas, vajilla y aperitivos suficientes para toda la parada final. Si el desfile dura varias horas, utiliza neveras portátiles para mantener separadas las bebidas frías.
Monta las carpas y las mesas antes de decorar el punto de llegada. Reserva un espacio para el mostrador de información y deja los cables alargadores, regletas y enrollacables fuera del paso.
Lleva carros de mano para trasladar carpas, mesas, iluminación y decoración desde el punto de recogida. Guarda las coronas, árboles, bolas, cintas y guirnaldas en cajas separadas para montar más rápido y evitar pérdidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas luces necesito para un desfile de luces navideñas?: Prepara al menos una luz visible por participante o por grupo familiar, y añade linternas para acompañantes y voluntarios. Lleva pilas de repuesto para cubrir toda la duración del desfile más 2 horas adicionales.
¿Cuándo debo comprar o reservar el material del desfile?: Reserva carpas, mesas, sillas, vallas y megáfonos con varias semanas de antelación, especialmente si el desfile coincide con otros actos navideños. Haz la compra de consumibles y pilas entre 2 y 3 días antes.
¿Qué material necesito para señalizar la ruta?: Necesitas señales de ruta, conos, vallas de tráfico, cinta de delimitar, chalecos reflectantes y bastones luminosos. Coloca las señales y delimita la salida y la llegada al menos 30 minutos antes del inicio.
¿Cuánta bebida caliente debo preparar?: Calcula aproximadamente 2 tazas por persona si la parada final dura alrededor de una hora, y añade un 10 % de margen. Reparte la bebida en varios termos para que el servicio no dependa de una sola mesa.

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