Einkaufsliste für die Weihnachtslichterparade

Für eine Weihnachtslichterparade brauchst du mehr als Lichterketten und Dekoration. Am Start- und Zielpunkt werden Beleuchtung, Heißgetränke, Snacks, Geschirr und Sitzmöglichkeiten gebraucht; entlang der Strecke kommen Warnwesten, Absperrungen und Wegweiser hinzu. Plane Verbrauchsmaterial und Ersatzbatterien vorab ein, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Abholungen und Reservierungen rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
TischdeckenAnz. 8
Infostand

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 20
LED-TeelichterAnz. 60
TaschenlampenAnz. 8
BatteriehalterAnz. 20

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
Bluetooth-Lautsprecher
MegafoneAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
SackkarrenAnz. 2

Verkehrsmaterial

VerkehrsbarrierenAnz. 16
VerkehrskegelAnz. 20
WegweiserAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
WarnwestenAnz. 16
TaschenlampenstäbeAnz. 12

Dekoration

WeihnachtskränzeAnz. 4
WeihnachtsbäumeAnz. 2
WeihnachtskugelnAnz. 80
DekorationsbandAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 6
TischdekorationAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 6
GirlandenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
ThermometerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 16
SchüsselnAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
Rutschfeste MattenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Honig - 2 Gläser
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Glühwein - 12 Liter
- Glühwein alkoholfrei - 6 Liter
- Zimtstangen - 2 Beutel
- Sternanis - 2 Beutel
- Orangen - 3 kilo
- Zitronen - 1 kilo
- Spekulatiusgewürz - 2 Gläser
- Weihnachtskränzchen - 8 Packungen
- Pfeffernüsse - 6 Säcke
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Apfeltaschen - 150 Stück
- Mini-Quiches - 100 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Hummus - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Snacktomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegane Mini-Snacks - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Nussfreie Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Flaschenöffner - 4 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Kompostierbare Müllbeutel - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Aluminiumschalen - 30 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 2 Packungen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Papierserviettenbeutel - 200 Stück
- Weihnachtsaufkleber - 4 Blätter
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Armbänder - 200 Stück

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Becher für Heißgetränke und einen zusätzlichen Becher je fünf Personen als Reserve ein. Für Snacks eignet sich eine Portion pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
Teste alle LED-Lichterketten, Laternen und Teelichter spätestens 24 Stunden vor dem Umzug. Lege für jedes batteriebetriebene Licht einen vollständigen Ersatzsatz Batterien bereit.
Teile die Beleuchtung auf Startpunkt, Strecke und Zielpunkt auf, statt alles an einer Stelle zu sammeln. Für dunkle Abschnitte sollten zusätzlich Taschenlampen für die Begleiter und Warnwesten für die Verkehrsregler bereitliegen.
Stelle Heißgetränke erst kurz vor dem Start in Thermoskannen bereit und plane mindestens eine zusätzliche Kanne für Nachschub ein. Wasserkocher und Verlängerungskabel gehören an einen trockenen, zugänglichen Platz.
Sichere Start- und Zielbereich mit Verkehrsbarrieren, Kegeln und Absperrband und markiere die Strecke mit Wegweisern. Prüfe die benötigte Anzahl nach dem Streckenrundgang, nicht erst beim Aufbau.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Weihnachtslichterparade?: Du brauchst Beleuchtung wie LED-Lichterketten, Laternen und Teelichter, außerdem Batterien, Taschenlampen und Stromzubehör. Für die Versorgung kommen Thermoskannen, Wasserkocher, Becher, Geschirr, Kühlboxen und Snacks hinzu; Start und Ziel benötigen zusätzlich Tische, Zelte und Absperrmaterial.
Wie viele Becher brauche ich für eine Weihnachtslichterparade?: Rechne mit mindestens einem Becher pro Person und zusätzlich 20 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmenden solltest du also mindestens 60 Becher einplanen.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Lichterumzug?: Plane für jede sichtbare Gruppe oder jeden Wagen mindestens eine gut erkennbare Lichterquelle ein und beleuchte dunkle Streckenabschnitte zusätzlich. Prüfe die Route spätestens am Vortag und halte pro batteriebetriebenem Licht einen Ersatzsatz Batterien bereit.
Wann muss ich die Sachen für die Weihnachtslichterparade besorgen?: Reservierbare Ausstattung wie Partyzelte, Klapptische, Stühle und Lautsprecher solltest du mindestens 7 Tage vorher sichern. Verbrauchsmaterial, Batterien und Snacks kaufst du idealerweise 1 bis 2 Tage vor der Parade; Getränke und Dekoration werden spätestens am Veranstaltungstag bereitgestellt.

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