Boodschappenlijst voor een juridisch spreekuur

Voor een juridisch spreekuur heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Je richt gespreksruimtes privacyvriendelijk in, ontvangt bezoekers bij een aparte balie en zorgt dat formulieren en informatie direct beschikbaar zijn. Denk ook aan laptops, printers en voldoende stroompunten voor registratie en verslaglegging. Voor een spreekuur van vier uur kun je daarnaast rekenen op koffie, thee en water voor bezoekers, juristen en tolken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 28
Bureaustoelenaantal 10
Wachtkamerbankaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Printersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Labelmaker
Rekenmachinesaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Theelepelsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Dienbladenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Richtingsbordenaantal 8
Naambadgesaantal 20
Badgehoudersaantal 20
Privacywandenaantal 5
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepaantal 2
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 4 flessen
- Spa Rood - 2 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Zoute crackers - 4 pakken
- Volkoren crackers - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 500 gram
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 2 kilo
- Bananen - 2 trossen
- Mueslirepen - 30 stuks
- Papieren servetten - 3 pakken
- Roerstaafjes - 1 pak
- Papieren bekers - 50 stuks
- Suikerzakjes - 1 doos
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handdesinfectie - 3 flacons
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos

Papierwaren

Kopieerpapieraantal 5
Notitieblokkenaantal 30
Balpennenaantal 50
Markeerstiftenaantal 12
Enveloppenaantal 50
Ordnersaantal 10
Showtassenaantal 100
Plakbriefjesaantal 10
Privacy-enveloppenaantal 50
Informatiefoldersaantal 150
Aanmeldformulierenaantal 100
Toestemmingsformulierenaantal 100
Evaluatieformulierenaantal 50

Tips

Plan per gesprekstafel minimaal 3 stoelen: één voor de jurist, één voor de bezoeker en één voor een eventuele tolk of begeleider. Neem per extra gespreksruimte dezelfde opstelling mee.
Gebruik per gespreksruimte een privacywand en plaats richtingsborden vanaf de ingang naar de ontvangstbalie en wachtruimte. Zo hoeven bezoekers hun vraag niet hardop te herhalen om de juiste plek te vinden.
Leg per aanmelding minstens 1 informatiepakket en de benodigde formulieren klaar. Print ongeveer 10% extra exemplaren voor fouten, nieuwe bezoekers en formulieren die opnieuw moeten worden ingevuld.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voor elk volgend uur op 1 drankje per persoon. Zet koffie, thee en water bij de ontvangst klaar, maar houd de gesprekken zelf vrij van losse bekers.
Neem per laptop minimaal 1 oplaadkabel mee en gebruik per gespreksruimte een stekkerdoos met een verlengsnoer. Test printers, laptops en kabels uiterlijk de dag ervoor; een ontbrekende adapter vertraagt direct de registratie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een juridisch spreekuur?: Neem je uitnodiging of bevestiging, een geldig identiteitsbewijs en documenten over je juridische vraag mee. Verzamel bij voorkeur 2 kopieën van belangrijke stukken en zet digitale bestanden ook op je telefoon of laptop.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een juridisch spreekuur?: Voor elke gespreksruimte heb je minimaal 3 stoelen nodig: voor de jurist, bezoeker en eventuele tolk of begeleider. Voeg voor de ontvangstbalie en wachtruimte extra stoelen toe op basis van het aantal gelijktijdige bezoekers.
Hoeveel formulieren moet ik printen voor een spreekuur?: Print voor iedere verwachte aanmelding minimaal 1 set formulieren en informatie, plus ongeveer 10% extra. Bij 30 aanmeldingen kom je daarmee uit op 33 sets.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een juridisch spreekuur?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige persoon en daarna op 1 drankje per uur. Voor 20 aanwezigen en een spreekuur van 4 uur zijn dat ongeveer 100 tot 120 drankjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.