Liste de matériel pour une consultation juridique

Une consultation juridique demande surtout une organisation claire, du matériel pour les entretiens et un accueil discret. Prévoyez un espace séparé pour chaque échange, des dossiers d’information imprimés et un bureau d’accueil facilement identifiable. Les câbles, les multiprises et les consommables d’accueil sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter avant l’arrivée des visiteurs.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 28
Chaises de bureauqté 10
Banc de salle d’attenteqté 2
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 6
Imprimantesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Étiqueteuse
Calculatricesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Cuillères à caféqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateauxqté 3
Glacièresqté 2

Décoration

Panneaux directionnelsqté 8
Badges nominatifsqté 20
Porte-badgesqté 20
Panneaux de confidentialitéqté 5
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Savon pour les mainsqté 2
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 4 bouteilles
- Spa Rood - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Crackers salés - 4 paquets
- Crackers complets - 3 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Blanc de dinde - 500 grammes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 2 kilos
- Bananes - 2 régimes
- Barres de céréales - 30 pièces
- Serviettes en papier - 3 paquets
- Agitateurs - 1 paquet
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Sachets de sucre - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte

Papeterie

Papier à photocopierqté 5
Blocs-notesqté 30
Stylos à billeqté 50
Marqueursqté 12
Enveloppesqté 50
Classeursqté 10
Sacs de spectacleqté 100
Post-itqté 10
Enveloppes de confidentialitéqté 50
Brochures d’informationqté 150
Formulaires d'inscriptionqté 100
Formulaires de consentementqté 100
Formulaires d’évaluationqté 50

Conseils

Prévoyez au moins une table et deux chaises par espace d’entretien, puis ajoutez une chaise de bureau pour chaque juriste qui reçoit du public.
Pour l’accueil, préparez un ordinateur portable, une imprimante et des rallonges avec multiprises. Comptez au moins 2 câbles de recharge par poste informatique afin d’éviter les déplacements pendant les entretiens.
Installez une séparation de confidentialité pour chaque espace utilisé simultanément. Ajoutez des panneaux directionnels et des badges nominatifs avant l’ouverture, plutôt que pendant l’arrivée des visiteurs.
Pour une permanence de 4 heures, prévoyez environ 2 tasses ou verres par personne présente, ainsi que du café, du thé et de l’eau conservés dans des thermos ou des glacières.
Préparez les dossiers d’information et les formulaires au moins 24 heures à l’avance. Gardez une réserve d’environ 10 % d’exemplaires imprimés pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une consultation juridique ?: Il faut prévoir du mobilier pour l’accueil, des espaces d’entretien séparés, des ordinateurs, une imprimante, des formulaires et des dossiers d’information. Ajoutez aussi les badges, la signalétique, le matériel de café et les produits de nettoyage.
Combien de chaises faut-il par entretien juridique ?: Prévoyez au minimum 2 chaises par entretien : une pour le juriste et une pour le visiteur. Pour un interprète ou un accompagnant, ajoutez 1 chaise par personne supplémentaire.
Quand imprimer les formulaires et les dossiers d’information ?: Imprimez-les au plus tard 24 heures avant la consultation, après vérification des horaires et des informations de confidentialité. Gardez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Combien de temps faut-il pour installer l’accueil et les espaces d’entretien ?: Réservez au moins 90 minutes avant le premier rendez-vous pour installer les tables, les chaises, les séparations, l’informatique et la signalétique. Ajoutez 30 minutes si plusieurs salles ou interprètes sont mobilisés.

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