Qué necesitas para organizar un consultorio jurídico

Un consultorio jurídico necesita más que mesas y sillas: debes recibir a las personas, proteger sus conversaciones y mantener las entrevistas en horario. Esta lista reúne lo necesario para montar la recepción, las salas de reunión, la sala de espera y el servicio de café. Calcula el material según el número de visitantes, juristas e intérpretes previstos, y comprueba equipos, cables y formularios al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 28
Sillas de oficinacant. 10
Banco de sala de esperacant. 2
Percheroscant. 2

Equipo

Portátilescant. 6
Impresorascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 8
Etiquetadora
Calculadorascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasoscant. 30
Platoscant. 30
Cucharillascant. 30

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejascant. 3
Neveras portátilescant. 2

Decoración

Señales direccionalescant. 8
Credencialescant. 20
Portabadgescant. 20
Paneles de privacidadcant. 5
Mantelescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 4
Jabón de manoscant. 2
Fregaderoscant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 4 botellas
- Spa Rood - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 litros
- Zumo de naranja - 3 litros
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Crackers integrales - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 500 gramos
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 2 kilos
- Plátanos - 2 racimos
- Barras de muesli - 30 unidades
- Servilletas de papel - 3 paquetes
- Varillas para remover - 1 paquete
- Vasos de papel - 50 unidades
- Sobres de azúcar - 1 caja
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja

Artículos de papel

Papel de copiacant. 5
Bloc de notascant. 30
Bolígrafoscant. 50
Rotuladores fosforescentescant. 12
Sobrescant. 50
Carpetas archivadorascant. 10
Bolsas de merchandisingcant. 100
Notas adhesivascant. 10
Sobres de privacidadcant. 50
Folletos informativoscant. 150
Formularios de inscripcióncant. 100
Formularios de autorizacióncant. 100
Formularios de evaluacióncant. 50

Consejos

Prepara una mesa de recepción, sillas suficientes para la espera y una silla de oficina por puesto de atención. Deja espacio para registrar visitantes sin que otras personas puedan leer sus datos.
Calcula un portátil y una credencial para cada puesto de trabajo, y añade al menos un cable de carga, una regleta y un alargador por sala con equipos. Comprueba las conexiones antes de abrir.
Para las conversaciones legales, coloca paneles de privacidad o separadores en cada sala y evita que la zona de espera quede junto a las puertas. Comprueba la privacidad de los formularios y de las pantallas durante el montaje.
Para café y té, cuenta una taza o vaso por persona y prepara termos para que la recepción no tenga que abandonar su puesto. Ten listas también cucharillas, platos, bandejas y una nevera portátil si hay alimentos o bebidas frías.
Separa los materiales de recepción de los paquetes informativos y formularios impresos. Etiqueta credenciales y portabadges la víspera, y coloca señales direccionales antes de que llegue el primer visitante.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un consultorio jurídico?: Necesitas mobiliario para recepción, espera y entrevistas; portátiles, impresoras y cables; formularios y paquetes informativos; credenciales y señales; elementos de privacidad; vajilla, café y té; y artículos de limpieza. La cantidad depende del número de puestos y visitantes.
¿Cuántas sillas necesito para un consultorio jurídico?: Calcula una silla de oficina por jurista o intérprete y una silla para cada persona que pueda participar en una entrevista. Para la espera, prepara al menos una plaza por cada visitante citado en el mismo intervalo de 15 minutos.
¿Cuándo debo preparar los formularios y las credenciales?: Imprime los formularios y prepara los paquetes informativos al menos 1 día antes. Etiqueta las credenciales y revisa la impresora, los portátiles y los cables durante ese mismo control.
¿Qué materiales necesito para proteger la privacidad de las entrevistas?: Prepara un panel de privacidad por sala de conversación y coloca las mesas de forma que las pantallas y formularios no queden visibles desde la espera. Haz una comprobación final 30 minutos antes de recibir al primer visitante.

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