Einkaufsliste für eine Rechtsberatung
Für eine Rechtsberatung brauchen Sie mehr als Tische und Stühle. Empfang, Anmeldung, Wartebereich und vertrauliche Gespräche müssen gleichzeitig funktionieren. Planen Sie Getränke für die angemeldeten Besucher und zusätzlich Material für Formulare, Namensschilder und Informationspakete ein. Diese Liste hilft Ihnen, Technik, Mobiliar, Küchenbedarf und Reinigung rechtzeitig zusammenzustellen, damit am Veranstaltungstag nichts für Registrierung oder Beratung fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 28
- BürostühleAnz. 10
- WartezimmerbankAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- LaptopsAnz. 6
- DruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 8
- Etikettiergerät
- TaschenrechnerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- TeelöffelAnz. 30
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- TablettsAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- NamensschilderAnz. 20
- BadgehalterAnz. 20
- SichtschutzwändeAnz. 5
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandseifeAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 4 Flaschen
- Spa Rood - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 2 Flaschen
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 3 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1 Kilo
- Putenbrustfilet - 500 Gramm
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 2 Kilo
- Bananen - 2 Büschel
- Müsliriegel - 30 Stück
- Papierservietten - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Pappbecher - 50 Stück
- Zuckerpäckchen - 1 Schachtel
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Händedesinfektion - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
Papierwaren
- KopierpapierAnz. 5
- NotizblöckeAnz. 30
- KugelschreiberAnz. 50
- MarkerAnz. 12
- UmschlägeAnz. 50
- OrdnerAnz. 10
- ShowtaschenAnz. 100
- KlebezettelAnz. 10
- PrivatumschlägeAnz. 50
- InformationsbroschürenAnz. 150
- AnmeldeformulareAnz. 100
- EinverständniserklärungenAnz. 100
- EvaluierungsformulareAnz. 50
Tipps
- Planen Sie für jede angemeldete Person mindestens einen Becher oder eine Tasse ein und halten Sie zusätzlich Wasser bereit. Für die erste Beratungsstunde rechnen Sie mit etwa zwei Getränken pro Besucher.
- Statten Sie jeden Gesprächsraum mit einem Tisch, passenden Stühlen und einem Bürostuhl aus. Ein Sichtschutz pro parallel genutztem Raum verhindert, dass wartende Personen Gespräche oder Unterlagen mitbekommen.
- Für den Empfang brauchen Sie Namensschilder, Badgehalter und ein Etikettiergerät. Legen Sie diese mindestens einen Tag vorher bereit, damit die Registrierung nicht mit handschriftlichen Improvisationen beginnt.
- Prüfen Sie Laptops, Drucker, Ladekabel und Verlängerungskabel am Vortag. Drucken Sie Formulare und Informationspakete mit einem Puffer von etwa 10 Prozent aus, falls Unterlagen nachgedruckt werden müssen.
- Stellen Sie Abfallbehälter, Handseife und Putzlappen an Empfang, Wartebereich und Küche bereit. Kontrollieren Sie die Kaffeemaschinen, den Wasserkocher und die Thermoskannen mindestens zwei Stunden vor Beginn.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Rechtsberatung vor Ort?
- Sie benötigen Mobiliar für Empfang, Wartebereich und Gesprächsräume, außerdem Laptops, Drucker, Verlängerungs- und Ladekabel. Ergänzen Sie Namensschilder, Sichtschutz, Formulare, Informationspakete sowie Kaffee-, Tee- und Reinigungsbedarf.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Rechtsberatung?
- Planen Sie pro gleichzeitig belegtem Gesprächsraum mindestens zwei Besucherstühle und einen Bürostuhl ein. Für den Wartebereich kommen so viele Sitzplätze hinzu, wie Besucher innerhalb von 30 bis 45 Minuten warten könnten.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich pro Besucher?
- Rechnen Sie im ersten Veranstaltungsstunde mit etwa zwei Getränken pro Person, danach mit einem Getränk je weiterer Stunde. Halten Sie zusätzlich ungefähr 10 Prozent Reserve vor, besonders bei Dolmetschern und längeren Gesprächen.
- Wann muss ich die Materialien für die Rechtsberatung besorgen?
- Mobiliar und Sichtschutz sollten mindestens zwei bis drei Tage vorher verfügbar sein. Technik, Formulare, Namensschilder und Küchenbedarf prüfen Sie am Vortag; Getränke und frische Verbrauchsartikel können Sie am selben Tag besorgen.
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