Wat heb je nodig voor een jubileumworkshop?

Voor een jubileumworkshop heb je meer nodig dan alleen werkmateriaal. Denk ook aan ontvangst, koffie en thee, een buffet, presentatie en een plek waar deelnemers hun jas kwijt kunnen. Stem aantallen af op het definitieve aantal aanmeldingen en houd voor servies en glazen ongeveer 10 procent reserve aan. Controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat catering en boodschappen nog aangepast kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Garderoberek

Servies

Dinerbordenaantal 45
Dessertbordenaantal 45
Glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 45
Besteksetsaantal 50
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Workshopmateriaal

Flipoversaantal 3
Flipovervellenaantal 6
Stiftenaantal 40
Notitieboekjesaantal 45
Pennenaantal 50
Naamkaartjesaantal 50
Plakbriefjesaantal 8
Plakbandrollenaantal 4
Scharenaantal 12

Decoratie

Jubileumbanner
Ballonnenaantal 60
Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrije bubbels - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Gemengde sla - 1,5 kilo
- Rucola - 500 gram
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde borrelnoten - 3 zakken
- Pastasalade - 4 kilo
- Quinoasalade - 3 kilo
- Groenteschotel - 3 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Honing-mosterdsaus - 2 flessen
- Taart - 50 punten
- Slagroom - 4 bussen
- Koffielepeltjes - 50 stuks
- Houten cocktailprikkers - 2 dozen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één dinerbord, één dessertbord, één glas, één koffiekopje en één bestekset. Neem bij 20 deelnemers dus 22 exemplaren per soort mee.
Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Zet water, koffie en thee klaar met minstens één thermoskan per 10 deelnemers.
Leg per deelnemer een notitieboekje, pen en naamkaartje klaar. Voor een groep van 20 heb je dus 22 setjes nodig als je 10 procent reserve aanhoudt.
Test laptop, beamer, projectiescherm en Bluetoothspeaker uiterlijk de dag ervoor op de locatie. Neem daarnaast voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee; die ontbreken vaak juist in de workshopruimte.
Koop of leen workshopmateriaal pas nadat het programma en het aantal deelnemers vaststaan. Sorteer alles vooraf per tafel en leg flipovervellen, stiften en plakbriefjes klaar voordat de ontvangst begint.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jubileumworkshop?: Zorg voor servies, glazen, koffie- en theebenodigdheden, dranken, hapjes en workshopmateriaal. Voor iedere deelnemer heb je minimaal een pen, notitieboekje en naamkaartje nodig; neem daarvan 10 procent reserve mee.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een jubileumworkshop?: Reken tijdens een workshop van drie uur op ongeveer drie tot vier warme dranken per persoon. Voor 20 deelnemers betekent dat 60 tot 80 koppen, plus voldoende water voor de waterkokers en koffiezetapparaten.
Hoeveel servies heb ik nodig voor 20 personen?: Neem voor 20 deelnemers 22 dinerborden, 22 dessertborden, 22 glazen, 22 koffiekopjes en 22 besteksets mee. Die twee extra sets vangen breuk, vuil servies of onverwachte deelnemers op.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumworkshop doen?: Bestel houdbare workshopmaterialen en servies uiterlijk één week vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde dranken één dag van tevoren en zet dranken enkele uren voor de start koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.