Que faut-il prévoir pour un atelier anniversaire ?

Un atelier anniversaire demande plus qu’un gâteau et quelques décorations. Il faut prévoir la vaisselle, les boissons chaudes et fraîches, le matériel de chaque activité et de quoi accueillir les participants sans ralentir les inscriptions. Cette liste regroupe les achats et équipements à rassembler avant l’ouverture, des tables d’atelier aux badges nominatifs. Comptez chaque participant deux fois : une fois pour la consommation, une fois pour le matériel utilisé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 45
Assiettes à dessertqté 45
Verresqté 50
Tasses à caféqté 45
Couvertsqté 50
Couverts de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel d'atelier

Paperboardsqté 3
Feuilles de paperboardqté 6
Marqueursqté 40
Carnetsqté 45
Stylosqté 50
Badges nominatifsqté 50
Post-itqté 8
Rouleaux de ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 12

Décoration

Bannière d’anniversaire
Ballonsqté 60
Décoration de tableqté 8

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bulles sans alcool - 6 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Mini-pains à cuire - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Salade mixte - 1,5 kilo
- Roquette - 500 grammes
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Mélange de noix - 1 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de noix apéritives - 3 sachets
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade de quinoa - 3 kilos
- Plat de légumes - 3 kilos
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce miel-moutarde - 2 bouteilles
- Gâteau - 50 parts
- Crème fouettée - 4 bidons
- Petites cuillères à café - 50 pièces
- Piques à cocktail en bois - 2 boîtes
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges de nettoyage - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une assiette de dîner, une assiette à dessert, un verre et un couvert par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les invités imprévus ou la vaisselle utilisée plus d’une fois.
Pour le café et le thé, comptez au minimum une tasse par personne et gardez deux thermos disponibles si le service se fait pendant l’atelier. Les bouilloires et la machine à café doivent être installées avant l’accueil.
Préparez un carnet et un stylo par participant, ainsi qu’un badge nominatif supplémentaire pour cinq personnes. Les marqueurs et les post-it partent vite pendant les exercices collectifs : prévoyez plusieurs exemplaires en libre accès.
Regroupez le matériel par atelier dans des bacs ou sur des tables séparées avant l’arrivée du groupe. Gardez les feuilles de paperboard, les marqueurs et les supports de travail à portée de l’animateur, plutôt que dans un carton fermé.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et l’enceinte au moins une heure avant le début. Ajoutez des rallonges et des multiprises adaptées : les prises disponibles sont souvent trop éloignées des tables d’atelier.

Questions fréquentes

Combien d’assiettes et de verres prévoir pour un atelier anniversaire ?: Prévoyez une assiette de dîner, une assiette à dessert, un verre et un couvert par participant. Ajoutez environ 10 % de pièces supplémentaires, surtout si le groupe mange et travaille dans le même espace.
Quel matériel créatif faut-il acheter pour un atelier anniversaire ?: Prévoyez au minimum un carnet, un stylo et un badge nominatif par personne. Ajoutez des marqueurs, des post-it et des feuilles de paperboard en fonction du nombre d’ateliers, avec une réserve d’environ 10 %.
Quand faut-il préparer les boissons pour un atelier anniversaire ?: Mettez les boissons fraîches au frais plusieurs heures avant le début, idéalement la veille si votre espace le permet. Installez le café, le thé, les tasses et les thermos avant l’accueil pour servir sans interrompre les inscriptions.
Combien de temps avant faut-il tester le matériel audiovisuel ?: Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et l’enceinte au moins une heure avant l’ouverture. Vérifiez aussi les rallonges, les multiprises et les branchements dans la disposition réelle des tables.

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