Einkaufsliste für den Jubiläumsworkshop

Für einen Jubiläumsworkshop brauchst du mehr als Arbeitsblätter und Stifte. Plane Geschirr, Kaffee, kalte Getränke und die Ausstattung für Präsentation und Gruppenarbeit gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders Namensschilder, Flipchartpapier und Verlängerungskabel werden häufig zu spät besorgt. Die vollständige Liste mit 38 benötigten Dingen findest du direkt auf dieser Seite; die folgenden Hinweise helfen dir bei Mengen und Fristen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
Garderobenständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 45
DesserttellerAnz. 45
GläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 45
BestecksetsAnz. 50
ServierbesteckAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Workshopmaterial

FlipchartsAnz. 3
FlipchartblätterAnz. 6
StifteAnz. 40
NotizbücherAnz. 45
StifteAnz. 50
NamensschilderAnz. 50
KlebezettelAnz. 8
KlebebandrollenAnz. 4
ScherenAnz. 12

Dekoration

Jubiläumsbanner
BallonsAnz. 60
TischdekorationAnz. 8

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Gemischter Salat - 1,5 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Nussmix - 1 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Party-Nüsse - 3 Tüten
- Pastasalat - 4 Kilo
- Quinoasalat - 3 Kilo
- Gemüseplatte - 3 Kilo
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Honig-Senf-Sauce - 2 Flaschen
- Kuchen - 50 Stücke
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Kaffeelöffel - 50 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Putzschwämme - 2 Packungen

Tipps

Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Glas und einem Besteckset pro teilnehmender Person. Für Nachschlag und Ersatz sind 10 Prozent zusätzliche Teile sinnvoll.
Plane für den Empfang und die Pausen etwa zwei Getränke pro Person in der ersten Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Stelle Wasser, Kaffee und Tee getrennt bereit und kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
Bestelle Workshopmaterialien mindestens 7 Tage vor dem Termin. Lege pro Person ein Notizbuch, ein Namensschild und ein Set Klebezettel zurück; Flipchartblätter und Stifte brauchst du an jedem Workshop-Tisch.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Bluetooth-Lautsprecher spätestens am Vortag im Veranstaltungsraum. Packe mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein und prüfe, ob die Anschlüsse zusammenpassen.
Richte Kaffee- und Getränketisch sowie Buffet vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Halte Thermoskannen, Kaffeetassen, Servierbesteck und Ausgießkannen bereit, damit die Begrüßung nicht durch Nachräumen unterbrochen wird.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für einen Jubiläumsworkshop?: Plane mindestens ein Glas pro teilnehmender Person plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Personen sind das 33 Gläser; bei längeren Pausen oder Selbstbedienung sind zusätzliche Gläser praktisch.
Wie viel Workshopmaterial brauche ich pro Person?: Lege pro Person ein Notizbuch, ein Namensschild und Klebezettel bereit. Drucke Arbeitsblätter entsprechend der bestätigten Anwesenheitsliste und halte mindestens 10 Prozent zusätzliche Exemplare bereit.
Wann soll ich Getränke und Catering für den Workshop besorgen?: Reserviere das Catering, sobald Ort, Termin und Teilnehmerzahl feststehen, idealerweise mindestens 14 Tage vorher. Getränke kannst du spätestens am Vortag einkaufen und rechtzeitig kühlen.
Wie viele Stifte und Flipcharts brauche ich?: Plane mindestens einen Stift pro Person und zusätzlich zwei bis drei Ersatzstifte pro Workshop-Tisch ein. Für jede Arbeitsgruppe ist ein Flipchart sinnvoll; bestelle außerdem mindestens zwei Flipchartblätter pro Gruppe und einige Reserveblätter.

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