Qué necesitas para un taller de aniversario

Organizar un taller de aniversario requiere algo más que comprar comida y bebidas. Necesitas preparar el material para cada participante, montar las mesas de trabajo y dejar lista la recepción antes de que llegue el primer invitado. Esta lista reúne los elementos para servir café y aperitivos, organizar el bufé y apoyar las actividades del taller. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 45
Perchero

Vajilla

Platos de cenacant. 45
Platos de postrecant. 45
Vasoscant. 50
Tazas de cafécant. 45
Cubiertoscant. 50
Cubiertos de serviciocant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Bandejas de servircant. 8
Jarras de servircant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material del taller

Paneles de papelcant. 3
Hojas para rotafoliocant. 6
Rotuladorescant. 40
Cuadernoscant. 45
Bolígrafoscant. 50
Tarjetas de nombrecant. 50
Notas adhesivascant. 8
Rollos de cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 12

Decoración

Banner de aniversario
Globoscant. 60
Decoración de mesacant. 8

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Bebidas espumosas sin alcohol - 6 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini bollos para hornear - 60 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Ensalada mixta - 1,5 kilo
- Rúcula - 500 gramos
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Plátanos - 2 kilo
- Mix de frutos secos - 1 kilo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada de quinoa - 3 kilos
- Bandeja de verduras - 3 kilos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa miel y mostaza - 2 botellas
- Tarta - 50 porciones
- Nata montada - 4 botes
- Cucharitas de café - 50 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 2 cajas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes

Consejos

Prepara un puesto de recepción con tarjetas de nombre y bolígrafos separados por orden alfabético. Tenerlo listo 30 minutos antes evita colas al registrar la asistencia.
Calcula una taza de café o té por persona para la primera hora y prepara un 10 % adicional. Los termos permiten mantener el servicio disponible mientras comienza el taller.
Reserva un cuaderno, un bolígrafo y un espacio de trabajo para cada participante. Para 20 asistentes, prepara al menos 22 unidades de cada material individual.
Coloca un juego de vajilla y cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Los platos de postre, las bandejas y los cubiertos de servicio suelen olvidarse hasta el momento de servir los aperitivos.
Comprueba el equipo audiovisual entre 24 y 48 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoz, cables alargadores y regletas. Lleva los archivos de la presentación también en una segunda copia.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito por participante en un taller de aniversario?: Prepara un cuaderno, un bolígrafo y una tarjeta de nombre por persona, más un 10 % adicional. Para 30 asistentes, compra o separa 33 unidades de cada material individual.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un taller de aniversario?: Calcula un plato de cena, un plato de postre, un vaso y un juego de cubiertos por asistente, y añade un 10 % de reserva. Si esperas a 25 personas, prepara al menos 28 unidades de cada pieza principal.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar el café?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes del inicio, según el espacio disponible en las neveras portátiles. Prepara el café y el té justo antes de la recepción y deja los termos listos para la primera hora.
¿Cuándo hay que comprobar el proyector y los cables?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del taller y repítela al menos 30 minutos antes de abrir. Comprueba la conexión del portátil, la imagen, el sonido, los cables alargadores y las regletas.

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